Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 day ago


Laval, Canada Studio Synapses Full time

**ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**

**Poste saisonnier (juin à septembre), possibilité de prolongation à déterminer**

Le rôle principal et habituel de l'adjoint(e) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe de direction dans l'accomplissement de ses fonctions.

Tu auras l'occasion de développer tes connaissances au sein d'une jeune équipe passionnée et dynamique

**Qui sommes-nous?**
Studio Synapses est un organisme lavallois - école de danse et arts de la scène - qui a pour mission de rendre les arts et la culture accessibles à tous. On croit au potentiel artistique des petits et des grands et on veut tout mettre en œuvre pour leur donner la chance de briller.

**Tâches**:

- Préparer, organiser et animer des événements culturels (portes-ouvertes, workshop, camp artistique, et plus)
- Assister la direction dans la préparation de la session automne
- Participer à l'organisation des campagnes de financement et événements communautaires
- Création de contenu, multimédias et réseaux sociaux
- Assurer la sécurité et la propreté des locaux
- Assurer le respect des horaires d'utilisation et des règlements
- Répondre aux demandes de renseignements présentées par courriel, par téléphone ou en personne
- Accueillir, informer et diriger les clients
- Effectuer la mise à jour du site web et des différentes plateformes de ventes et d'inscriptions
- Tenir et mettre à jour le classement, les inventaires, et les systèmes de base de données
- Tenir à jour le calendrier de sous-locations et planifier les rendez-vous et visites des lieux
- Assurer une présence sur les lieux et une bonne communication entre les intervenants sur place et l'équipe de direction
- Prendre en charge les différentes tâches du déploiement des services, comprenant les campagnes de visibilité
- Toutes autres tâches connexes

**On t’offre**:

- Un horaire flexible et variable à déterminer avec l’équipe de direction
- Du mentorat et de la rétroaction professionnelle et positive de la part de notre équipe de gestion

**On recherche une personne**:

- Qui a un bon sens des responsabilités et de l’initiative
- Qui a le sens de l'organisation, et de priorisation des tâches
- Rigoureuse dans son travail et qui soit fiable
- Accueillante et enthousiaste

Tu te reconnais? On désire te rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 9 semaines

Rémunération : 20,00$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7M 4M2



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