Wilkar - Assistant(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Montréal, Canada Wilkar Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler avec une équipe de gestionnaires immobiliers qui gère un certain nombre de copropriétés prestigieuses dans le centre-ville de Montréal. L'assistant(e) sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses tâches opérationnelles et administratives.
L'employé doit être bilingue et avoir au minimum 1 an d'expérience en administration professionnelle.
**Rôle, responsabilités et activités**:

- Prendre et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration
- Maintenir et mettre à jour le système actuel de classement et de base de données (copie de bail, information de contact, contrat de service, règlements, documents)
- Traiter la correspondance administrative à travers le portail de communication ou par téléphone (questions générales, plaintes, infractions au règlements, demandes de documents, etc.)
- Organiser les déménagements, gérer les demandes de clés/puces magnétiques/manette de garage, mettre le système d'interphone à jour selon les demandes.
- Envoi de communications générales, suite à l'approbation de la gestionnaire administrative et/ou du gestionnaire
- Assister le gestionnaire dans les tâches spécifique à l'occasion si nécessaire

**Qualifications souhaitées**:

- Minimum 1 an d'expérience pertinente
- Expérience du service à la clientèle
- Reconnu comme un bon joueur d'équipe
- Excellente compétence en leadership et en communication, proactivité, gestion des priorités et du stress, état d'esprit positif.
- Connaissance de l'informatique
- Être capables de s'adapter à l'apprentissage de nouveaux systèmes d'exploitation.

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en développement
- Possibilité de travailler à distance
- Excellent et flexible environnement de travail

  • Wilkar - Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Wilkar Full time

    Wilkar Property Management Inc., situé à Westmount, est une société de gestion immobilière à service complet qui se spécialise dans la gestion de propriétés résidentielles en copropriété dans la région de Montréal. Nous sommes experts dans la prise en charge des besoins de chaque communauté de condominiums comme s'il s'agissait de notre propre...

  • Wilkar - Assistant Property Manager

    2 days ago

    Montréal, Canada Wilkar Full time

    **Job description**: Assistant Property Manager Wilkar Property Management Inc. is a property management company situated in Westmount, QC. The Assistant Property Manager will be responsible for supporting the Property Manager with a portfolio of condo buildings in and around Downtown Montreal. The Property Manager advises and executes the decisions of the...

  • Wilkar - Administrative Assistant

    2 days ago

    Montréal, Canada Wilkar Full time

    Wilkar Real Estate Management Inc. is a real estate management company whose offices are located in Westmount. However, most of the employees have the option to work remotely. Occasionally, employees are called upon to visit the buildings or the office, depending on the situation. We are looking for an Administrative Assistant to work with a team of property...

  • Wilkar - Administrative Assistant

    1 week ago

    Montréal, Canada Wilkar Full time

    Wilkar Property Management Inc. located in Westmount, is a full service real estate management company specializing in residential condominium property management in the Montreal area. We are experts in taking care of every condo community’s needs as if it were our own home, this sets us apart from the rest. We pride ourselves on an extraordinary company...

  • Wilkar - Property Administrator

    2 days ago

    Montréal, Canada Wilkar Full time

    Wilkar Property Management Inc. located in Westmount, is a full service real estate management company specializing in residential condominium property management in the Montreal area. We are experts in taking care of every condo community’s needs as if it were our own home, this sets us apart from the rest. We pride ourselves on an extraordinary company...

  • Wilkar - Gestionnaire Immobilier Adjoint

    2 days ago

    Montréal, Canada Wilkar Full time

    **Description de l'emploi**: Gestionnaire immobilier adjoint Wilkar Property Management Inc. est une société de gestion immobilière située à Westmount, QC. Gestionnaire immobilier adjoint sera chargé d'aider le gestionnaire immobilier à gérer un portefeuille d'immeubles en copropriété dans le centre-ville de Montréal et ses environs. Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...