Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

1 week ago

Saintpolycarpe, Canada Municipalité Saint-Polycarpe Full time

Sous la responsabilité du directeur général et greffier-trésorier, l’adjoint(e)
administratif(ve) effectue des tâches administratives ainsi que la tenue du greffe pour le service de la Direction générale.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assiste le directeur général et greffier-trésorier en apportant un soutien
administratif; coordonner et tenir l’agenda, prise de rendez-vous, message,
réception de soumissions, distribution et expéditions de documents, etc.;
- S’occupe du secrétariat général des travaux du Conseil municipal;
- Faire le suivi des dossiers demandés aux directeurs de service, préparation des
rapports et dossiers au directeur général pour les assemblées du conseil et
effectuer le suivi administratif des résolutions adoptées lors des assemblées du
conseil;
- Assiste son supérieur aux séances du Conseil municipal;
- Rédige les actes juridiques, les délibérations du Conseil municipal et la
règlementation (procès-verbaux, résolutions et règlements en autres);
- Effectue la rédaction, édition et correction de documents pour distribution à des
intervenants internes et externes;
- Rédige et diffuse des avis légaux aux citoyens;
- Tient à jour le registre des règlements et politiques;
- Rédige les soumissions, les ententes, appel d’offres et les contrats et en assure le
suivi;
- Reçoit et traite les requêtes et plaintes et assure un suivi adéquat des demandes
d’informations;
- Responsable des archives municipales et de la gestion des documents en tenant
compte du calendrier des délais de conservation;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou juridique ou documentaire ou toute autre formation similaire ou expérience pertinente;
- Expérience de deux ans dans le domaine municipal ou tout autre combinaison de
tâches et expériences;
- Excellente capacité en rédaction et maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit,
fonctionnelle en anglais un atout;
- Bonne maîtrise de l’environnement Microsoft Office;
**COMPÉTENCES**:

- Réputation d’intégrité et d’éthique professionnelle;
- Rigueur, méthodologie, structure et organisation administrative;
- Sens de l’objectivité et de l’éthique développé;
- Diplomatie, discrétion et capacité à travailler en équipe;
- Orienté vers l’excellence en matière de service à la clientèle tant à l’interne qu’à
l’externe.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-polycarpe, Canada Clinique M Menard Denturologistes inc Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)** **Clinique M.Ménard Denturologistes inc.** **Lieu**: 50 rue Sainte-Catherine, Saint-Polycarpe, QC, J0P 1X0 **À propos de nous**: Entreprise familiale depuis plus de 40 ans, **M.Ménard Denturologistes inc.** est reconnue pour son expertise et son engagement envers la satisfaction des patients. Nous offrons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Armand, Canada PFS Produits Forestiers St-Armand Inc. Full time

    En tant qu'**adjoint(e) administratif(ve)**chez **Produits Forestiers St-Armand,** tes tâches principale seront de: - Répondre aux appels entrants. - Recevoir et acheminer le courrier par la poste ou par voie électronique - Acheminer les messages aux personnes concernées. - Communiquer avec l'équipe pour toute demande ou mise à jour - Tenir et mettre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Saint-Mathieu-de-Beloeil - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de l’excavation, reconnue pour sa rigueur, la qualité de ses projets et son expertise technique, se démarque par son engagement envers l’excellence. Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    5 days ago

    Saint-leonard, Canada Société de sauvetage Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **Poste permanent** **L'entreprise**: La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses...