Assistant(E) Administratif(Ve)

_**English to follow**_

**A propos de nous**

Fondé en 1984, le réseau mondial du groupe OEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique.

**À propos du rôle**

Relevant directement du bureau de l'équipe de direction, l'assistant(e) administratif(ve) sera d'un naturel curieux, aimera prendre des initiatives et sera enthousiaste à l'idée d'aider les autres.

**Responsabilités**
- Fournir une assistance administrative et de secrétariat au CEO et à l'équipe exécutive.
- S'assurer que toute la correspondance, tous les courriels, tous les appels et toutes les demandes reçues sont traités rapidement.
- Planifier et organiser l'agenda quotidien et à long terme de l'équipe de direction.
- Organiser, planifier, coordonner et assurer le suivi de tous les rendez-vous, réunions, activités et déplacements prévus pour l'équipe de direction.
- Aider le CEO et l'équipe de direction à préparer les réunions et les présentations.
- Rédiger le procès-verbal de diverses réunions ou conférences téléphoniques et préparer des rapports d'information et des listes d'actions.
- Organiser le classement de tous les documents et de la correspondance de l'équipe de direction.
- Traduire des documents, des communications d'entreprise et des présentations du français à l'anglais et de l'anglais au français.
- Assister le CEO et l'équipe exécutive dans toute autre tâche qui leur est assignée de temps à autre.

**Exigences du rôle**
- Entièrement bilingue ; lecture et écriture, avec un focus sur les compétences rédactionnelles en français.
- Capacité à examiner les procédures et à identifier les domaines à améliorer.
- Capacité à entretenir des relations harmonieuses avec les partenaires commerciaux et les collègues de travail.
- Capacité à respecter les délais et à effectuer des suivis efficaces.
- Maîtrise de la suite MS Office
- Sens aigu de l'organisation et de la planification
- Aptitude à travailler dans un environnement professionnel en évolution rapide.
- Esprit d'équipe
- Solides compétences en relations humaines et en communication
- Bonne capacité de recherche et attention aux détails
- Haut niveau de discrétion et de confidentialité requis

**Avantages de l'entreprise**
- Soins dentaires
- Programme d'aide aux employés
- Assurance vie
- Congés payés
- Soins de la vision
- ___________________________________

**About us**

Founded in 1984, OEC Group’s global network brings forth optimal logistics intelligence, performance-driven and cost-effective strategies, keeping us on the cutting edge of the logistics industry.

**About the role**

Reporting directly to the Executive Team’s office, the Administrative Assistant will be naturally curious, enjoy taking initiatives and is eager to help others.

**Responsibilities**
- Provide administrative and secretarial assistance to the CEO & Executive Team
- Plan and organize the daily and long-term agenda schedule of the Executive Team
- Organize, plan, coordinate and follow-up all Executive Team’s scheduled appointments, meetings, activities and traveling
- Assist CEO & Executive Team in preparing for meetings and presentations
- Take minutes of various meetings or conference calls and prepare briefing reports and action lists
- Organize filing of all Executive Team’s documents and correspondence
- Translate documents, corporate communications, and presentations from French to English, and from English to French
- Assist the CEO & Executive Team in any other tasks assigned from time to time

**Role Requirements**
- Fully Bilingual; Reading and writing, with emphasize on proper French writing skills
- Ability to review procedures and identify areas of improvements
- Ability to maintain harmonious relationships with business partners, working colleagues
- Ability to meet deadlines and make efficient follow-ups
- Proficient in MS Office suite
- Strong organizational and planning skills
- Aptitude in working in a fast-paced business environment
- Team player oriented
- Strong people and communication skills
- Good research skills and attention to details
- High level of discretion and confidentiality required

**Company Perks**:

- Dental care
- Employee assistance program
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $30,323.02-$53,091.42 per year

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
- Wellness program

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Saint-Laurent, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 2 years (preferred)
- Administrative experience: 2 years (preferred)