Adjoint(E) Administratif(Ve)

Titre du poste **:Adjoint(e) Administratif(ve)**

Mode de travail : Hybride (bureau & télétravail)

Type d’emploi : Permanent

Horaire de travail : Temps plein du lundi au vendredi

Salaire: 23$/h à 28$/h selon expérience et formation

Date de début : Aussitôt que possible
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Groupe Swagelok Québec est un leader mondial pour les systèmes de hautes performances pour les fluides ainsi qu’un chef de file reconnu pour la qualité de ses produits et service. Nous sommes à la recherche d’un talent pour se joindre à notre équipe expérimentée et soutenir notre croissance. L’orientation-client, le respect, l’intégrité, l’amélioration continue, la qualité et l’innovation sont des valeurs qui font partie de notre ADN, si vous adhérez aussi à ces valeurs, faites-nous parvenir votre CV sans plus tarder Groupe Swagelok Québec propose un environnement de travail flexible, stimulant tout en positionnant ses associé(e)s au cœur des priorités.

**Résumé sommaire du poste**:
L’adjoint(e) administratif(ve) offrira un support administratif aux différents départements de l’entreprise et assurera un suivi sur les comptes à recevoir ainsi que la facturation. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée avec le souci du détail, avec une bonne gestion des priorités.

**Tâches & Responsabilités clés du poste**:

- Effectuer de l’entrée de données ;
- Procéder aux ouvertures de comptes ainsi que les procédures associées ;
- Prendre en charge la facturation et assister en cas de problématique ;
- Effectuer les achats de fournitures de bureau ;
- Offrir un support dans différentes tâches administratives ;
- Tenir à jour les registres/documents administratifs ;
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir ;
- Voir au paiement des comptes fournisseurs;
- Accomplir toutes tâches connexes au poste ;
**Exigences du poste**:

- Minimum 2 années d’expérience dans un rôle administratif ;
- Bilinguisme autant à l’oral qu’a l’écrit ;
- Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Formation collégiale ou universitaire en administration ou comptabilité (un atout) ;
- Connaissance de B1 SAP (un atout) ;
**Habiletés et attitudes recherchées**:

- Courtoisie, dynamisme et coopération ;
- Habiletés communicationnelles : Aisance à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Capacité à bien gérer les priorités et souci du détail ;
- Facilité à s’adapter aux différentes situation, capacité d’apprentissage et forte autonomie ;
- Travail d’équipe : Être un bon coéquipier pour les différents collaborateurs impliqués, que ce soit à l’interne ou à l’externe ;
**Notre offre à valeur ajoutée**:
Groupe Swagelok Québec s’engage à vous supporter en offrant un programme de formation complet pour développer votre connaissance de nos produits et affiner davantage votre confiance en vos moyens et assurer ainsi votre réussite. Le plan de formation complet, vous permettra de bien comprendre et mieux apprécier la marque Swagelok et ainsi vous familiariser avec nos différents systèmes et pratiques d’affaires. Notre culture d'entreprise stimulante vous charmera. Voici quelques autres avantages que nous offrons:

- Mode de travail hybride (bureau & télétravail)
- Congés personnels
- Équipement de pointe et soutien informatique facilement accessible.
- Programme d’assurances collectives complet.
- Programme d’aide eux employés et plateforme de médecine virtuelle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC