Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago


Boucherville, Canada Intercom Services Immobiliers Full time

**DESCRIPTION DU POSTE**

Intercom Services Immobiliers est une agence immobilière opérant depuis plus de 30 ans. Nous sommes une équipe d’experts immobiliers qui accompagne ses clients afin de concrétiser des transactions ou des projets immobiliers, au sein d’un environnement de travail dynamique avec une approche humaine. Une équipe qui aime relever les défis et dont le travail, la collaboration et l’apport de chacun est essentiel à la réalisation des objectifs. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de venir supporter notre équipe. Le titulaire du poste doit être une personne organisée et avoir des capacités prouvées à gérer un haut volume d’informations et de requêtes provenant d’acteurs multiples avec toujours la même qualité de travail, tout en respectant les délais demandés, le tout, d’une façon autonome.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d’études (DEP/AEC/DEC) en administration, en bureautique, secrétariat, communication, graphisme ou tout autre programme connexe
- Une excellente maîtrise du français (orthographe et grammatical)
- Une excellente communication en anglais à l’oral et à l’écrit (un atout)
- Maîtrise Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet)
- Une connaissance de base de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator et Acrobat Pro)
- D’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles
- Autonomie, rigueur, fiabilité, initiative sont grandement valorisées
- Bon sens de l’organisation du travail, des priorités et du respect des délais

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:

- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, bureau et industrielle afin de la supporter dans leurs présentations aux clients, la préparation des contrats pour la réalisation de transactions immobilières
- Assister l’équipe dans les tâches administratives. Préparer et assembler la documentation nécessaire pour le traitement des dossiers
- Participer à la coordination et au suivi des différents dossiers
- Effectuer des recherches au Registraire des entreprises, Infolot, rôle d’évaluation des différentes villes, registre foncier
- Collaborer au volet publicitaire de l’entreprise, préparation des fiches descriptives, journal, enseignes, site Web, les campagnes de marketing et la prospection de clients
- Répondre et traiter les appels concernant les propriétés
- Rédiger divers types de documents, présentations PowerPoint, rapports clients

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 20,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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