Agent(E) de Secrétariat

2 weeks ago

Québec, Canada Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal (SCFP) Full time

**À propos de nous**

Le Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal - SFMM (SCFP-FTQ), est une petite organisation sans but lucratif qui représente près de 10 000 salariés cols blancs municipaux et paramunicipaux qui travaillent tant à la Ville de Montréal et dans onze municipalités reconstituées de l’île de Montréal. Le SFMM est le plus important syndicat du secteur municipal au Québec .
- **Points clés de notre environnement de travail**:_
- Programmes de bien-être
- Environnement dynamique
- Horaires de travail flexibles
- Environnement de travail sûr
- Avantages offerts

**Nature et caractéristiques de l'emploi**:
Le travail consiste à effectuer des tâches de difficultés variables relatives au travail

général de bureau, comme la photocopie, l'archivage, l'approvisionnement de

matériel de bureau et autres activités de support administratif et opérationnel.

**Exemples de tâches accomplies**
- opère un photocopieur, un appareil de numérisation, un système de courrier et voit à leur entretien ;
- expédie divers documents aux membres, aux représentants syndicaux et effectue les envois de masse ;
- remplace, en son absence, le préposé aux renseignements ;
- exerce le suivi au niveau des ententes ; les codifie et en effectue la numérisation ; coordonne leur cheminement et le retour des documents ;
- effectue les achats des foumitures de bureau, sur approbation du directeur des
- opérations, voit à la réception, la vérification, le contrôle et l'entreposage des fournitures ;
- assure l'archivage en analysant les dossiers, les codifie, effectue la saisie des données et fait le suivi selon les normes établies ;
- effectue du classement et la préparation matérielle de dossiers ;
- effectue des recherches à diverses sources pour compléter des dossiers ou répondre à des demandes d'informations ;
- recueille, trie et achemine le courrier et divers documents ;
- effectue la saisie de textes simples, formulaires, listes, etc. ;
- utilise différents appareils de bureautique, tout en ayant recours à la programmation appropriée;
- effectue toute autre tâche connexe.

**Aptitudes et connaissances personnelles**
- bonnes connaissances du français;
- transcrire des données avec précision;
- facilité à utiliser différents appareils de bureautique;
- faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie;
- effectuer des travaux simples de bureau;
- bonnes méthodes de classement et de la tenue de registres.

**Formation requise**:
DEP en secrétariat ou AEC ou ASP

**Expérience minimum requise**:
1 an dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 51 681,00$ par an

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif Classe 2-gmf-u

    4 weeks ago

    Québec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Logisco Full time

    **Logisco est à la recherche de son ou sa futur(e) agent(e) administratif(ve) dans son équipe des ventes résidentielles!** **VOTRE RÔLE** - Analyser, traiter et saisir les baux et les cessions; - Faire les suivis de dossiers à ses collègues et clients; - Effectuer la tenue de dossiers (mises à jour de documents, classement, etc.); - Rédiger et...

  • Agent(e) d'intervention de crise

    1 day ago

    Québec, QC, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

    Le Centre de crise de Québec est à la recherche d'un ou d'une agent(e) d'intervention de crise. Titre : Agent(e) d’intervention de crise; Statut : Temps partiel rotatif (3 quarts/27 heures/une fin de semaine sur deux); Horaire : Nuit (23h15-8h15) – Vendredi, samedi, dimanche; Taux horaire : selon la convention collective en vigueur (24.95$ +...

  • Agent(e) d'intervention de crise

    1 day ago

    Québec, QC, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

    Le Centre de crise de Québec est à la recherche d'un ou d'une agent(e) d'intervention de crise. Titre : Agent(e) d’intervention de crise; Statut : Temps partiel rotatif (3 quarts/27 heures/une fin de semaine sur deux); Horaire : Nuit (23h15-8h15) – Vendredi, samedi, dimanche; Taux horaire : selon la convention collective en vigueur (24.95$ +...

  • Enseignant(E) Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    **À propos de Solutions Éducation inc.** Solutions Éducations inc. est une firme spécialisée en gestion de l'éducation et développement des affaires. Elle est mandatée par divers collèges privés afin de recruter des enseignantes et des enseignants ainsi que du personnel de gestion pour des postes à pourvoir à Montréal. Nous constituons...

  • Agent(e) d'intervention de crise

    1 day ago

    Québec, QC, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

    Le Centre de crise de Québec est à la recherche d'un ou d'une agent(e) d'intervention de crise. Poste syndiqué : 109A (référence); Titre : Agent(e) d'intervention de crise; Statut : Temps partiel rotatif (3 quarts/27 heures/une fin de semaine sur deux); Horaire : Nuit (23h15-8h15) – Vendredi, samedi, dimanche; Volet : ICEM; Taux horaire : selon la...

  • Agent(e) d'intervention de crise

    1 day ago

    Québec, QC, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

    Le Centre de crise de Québec est à la recherche d'un ou d'une agent(e) d'intervention de crise. Poste syndiqué : 109A (référence); Titre : Agent(e) d'intervention de crise; Statut : Temps partiel rotatif (3 quarts/27 heures/une fin de semaine sur deux); Horaire : Nuit (23h15-8h15) – Vendredi, samedi, dimanche; Volet : ICEM; Taux horaire : selon la...

  • Agent(e) d'intervention de crise

    1 day ago

    Québec City, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

    Le Centre de crise de Québec est à la recherche d'un ou d'une agent(e) d'intervention de crise. Poste syndiqué : 109A (référence);Titre : Agent(e) d’intervention de crise;Statut : Temps partiel rotatif (3 quarts/27 heures/une fin de semaine sur deux);Horaire : Nuit (23h15-8h15) – Vendredi, samedi, dimanche; Volet : ICEM; Taux horaire : selon la...

  • Agent(e) d'intervention de crise

    1 day ago

    Québec, QC, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

    Le Centre de crise de Québec est à la recherche d'un ou d'une agent(e) d'intervention de crise. Poste syndiqué : 208 (référence): Titre : Agent(e) d'intervention de crise; Statut : Temps partiel rotatif (3 quarts / 24 heures); Horaire : Soir (15h00 à 23h00) – Vendredi, samedi, dimanche; Volet : HTEM; Taux horaire : selon la convention collective en...

  • Agent(e) d'intervention de crise

    1 day ago

    Québec, QC, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

    Le Centre de crise de Québec est à la recherche d'un ou d'une agent(e) d'intervention de crise. Poste syndiqué : 208 (référence): Titre : Agent(e) d'intervention de crise; Statut : Temps partiel rotatif (3 quarts / 24 heures); Horaire : Soir (15h00 à 23h00) – Vendredi, samedi, dimanche; Volet : HTEM; Taux horaire : selon la convention collective en...