Agent(E) de Secrétariat

1 week ago


Québec, Canada Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal (SCFP) Full time

**À propos de nous**

Le Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal - SFMM (SCFP-FTQ), est une petite organisation sans but lucratif qui représente près de 10 000 salariés cols blancs municipaux et paramunicipaux qui travaillent tant à la Ville de Montréal et dans onze municipalités reconstituées de l’île de Montréal. Le SFMM est le plus important syndicat du secteur municipal au Québec .
- **Points clés de notre environnement de travail**:_
- Programmes de bien-être
- Environnement dynamique
- Horaires de travail flexibles
- Environnement de travail sûr
- Avantages offerts

**Nature et caractéristiques de l'emploi**:
Le travail consiste à effectuer des tâches de difficultés variables relatives au travail

général de bureau, comme la photocopie, l'archivage, l'approvisionnement de

matériel de bureau et autres activités de support administratif et opérationnel.

**Exemples de tâches accomplies**
- opère un photocopieur, un appareil de numérisation, un système de courrier et voit à leur entretien ;
- expédie divers documents aux membres, aux représentants syndicaux et effectue les envois de masse ;
- remplace, en son absence, le préposé aux renseignements ;
- exerce le suivi au niveau des ententes ; les codifie et en effectue la numérisation ; coordonne leur cheminement et le retour des documents ;
- effectue les achats des foumitures de bureau, sur approbation du directeur des
- opérations, voit à la réception, la vérification, le contrôle et l'entreposage des fournitures ;
- assure l'archivage en analysant les dossiers, les codifie, effectue la saisie des données et fait le suivi selon les normes établies ;
- effectue du classement et la préparation matérielle de dossiers ;
- effectue des recherches à diverses sources pour compléter des dossiers ou répondre à des demandes d'informations ;
- recueille, trie et achemine le courrier et divers documents ;
- effectue la saisie de textes simples, formulaires, listes, etc. ;
- utilise différents appareils de bureautique, tout en ayant recours à la programmation appropriée;
- effectue toute autre tâche connexe.

**Aptitudes et connaissances personnelles**
- bonnes connaissances du français;
- transcrire des données avec précision;
- facilité à utiliser différents appareils de bureautique;
- faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie;
- effectuer des travaux simples de bureau;
- bonnes méthodes de classement et de la tenue de registres.

**Formation requise**:
DEP en secrétariat ou AEC ou ASP

**Expérience minimum requise**:
1 an dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 51 681,00$ par an

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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