Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

**À propos de nous**

Hi5 Comptabilité Inc. est une firme comptable innovante, basée à Longueuil, opérant en mode infonuagique, reconnue pour son engagement envers la qualité, l’innovation et le bien-être de ses employés. Nous sommes présentement à la recherche d’un∙e réceptionniste/adjoint∙e administratif∙ve pour se joindre à notre équipe dynamique et contribuer à notre croissance.

**Ton rôle au quotidien**

Nous sommes à la recherche d’une personne proactive, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle pour soutenir nos opérations quotidiennes. En tant que première personne de contact pour nos clients, tu joueras un rôle clé dans la représentation de notre image, à la fois professionnelle et conviviale.

Tes missions principales:

- Accueillir les visiteurs et offrir un excellent service client, que ce soit en personne, au téléphone ou par courriel.
- Assurer la gestion et la distribution des appels, messages, courriers et livraisons.
- Recevoir, préparer et traiter divers documents.
- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives (préparation de documents, gestion des rendez-vous, suivi des dossiers).
- Maintenir l’organisation et le bon fonctionnement du bureau (commandes de fournitures, logistique, etc.).
- Soutenir activement la direction et les membres de l’équipe en leur apportant aide et collaboration au quotidien.
- Élaborer des procédures et guides internes à l’aide d’outils technologiques, afin de documenter et partager les méthodes de travail et les tâches courantes.
- Assister les clients dans l’utilisation des outils technologiques mis à leur disposition.
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**Ce rôle t'interpelle et tu te reconnais dans ce qui précède ?**

**Nous avons une carrière pour toi **

**Se réaliser chez Hi5CPA**
- Environnement stimulant en contexte de démarrage d’une nouvelle firme comptable prévoyant une croissance rapide
- Développement d’une équipe dynamique ayant à cœur une excellente ambiance de travail
- Infrastructures TI totalement numériques et infonuagiques (environnement « sans papier »)
- Café gratuit

**Valeurs aspirationnelles Hi5**
- Orientation client : confiance, convivialité et proximité avec le client
- Engagement envers l’excellence : Collaboration, proactivité et contrôle qualité
- Leadership : Audace et innovation
- Passion : Curiosité d’apprendre, ouverture d’esprit, culture de l’apprentissage continue, partage des savoirs et amélioration continue

**Profil recherché pour notre complice idéal∙e**

Savoir-être (aptitudes)
- Joueur∙euse d’équipe, reconnu∙e pour son positivisme, son esprit de collaboration et son approche orientée solution
- Animé∙e par une curiosité d’apprendre, refusant le statu quo et faisant preuve d’une grande capacité d’adaptation au changement
- Engagé∙e envers les clients, les collègues et les mandats qui lui sont confiés
- À l’aise avec les outils informatiques, capable de naviguer efficacement dans divers environnements numériques
- Intéressé∙e par les nouvelles technologies, faisant preuve de rapidité d’exécution, de minutie et d’un grand souci du détail
- Capable de gérer plusieurs mandats à la fois tout en respectant les échéances
- Faisant preuve de professionnalisme et de discrétion, notamment dans le traitement de renseignements personnels confidentiels

Savoir-faire (connaissances)
- Diplôme d’études secondaires requis, formation en bureautique (un atout important)
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
- Maitrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Forte capacité à communiquer oralement et par écrit en français (niveau : maîtrisé) et en anglais (niveau : intermédiaire)

**Ce que nous offrons**
- Rémunération moyenne de 35 heures (à votre discrétion, grâce à une banque de temps accumulé) permettant de jouir d’un horaire travaillé de 5 jours pendant six mois, suivi de 4 jours pendant les six mois suivants
- Conciliation travail-vie personnelle : un équilibre respecté pour gérer vos responsabilités familiales et loisirs
- Atmosphère détendue, tenue décontractée, événements d’entreprises, et activités sociales et sportives
- Une opportunité de développer tes compétences et de participer au succès d’une firme comptable en pleine croissance.
- Stationnement sur place, bureau bien situé et accessible en transport en commun
- **Fais-nous parvenir ton CV et un petit mot pour nous dire ce qui t'allume à l’idée de te joindre à nous **_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 18,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel