Adjointe Administrative
1 week ago
**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** afin de supporter notre **département des ventes **au bureau corporatif de Longueuil.
Sous l’autorité du **Directeur des ventes**, l’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.
En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve)**,** vous aurez à
- Être responsable de l’ouverture de contrat;
- Préparer les dossiers de projet pour le département technique et faire l’ouverture du projet;
- Être responsable d’obtenir et de faire le suivi des documents pour l’ouverture de projet (Programme de prévention, certificat d’assurance, et autres);
- Faire les ouvertures de compte et les vérifications préalable pour l’approbation au crédit;
- Faire la gestion et le suivi des réceptions, des révisions, des annotations et des transmissions au client des contrats;
- S’il y a lieu, faire le suivi du contrat de sous-traitance pour la pose et la gestion des approbations des factures du sous-traitant;
- Assurer le renouvellement des certificats d’assurance des projets en cours.
- Faire le suivi des renouvellements aux abonnements.
- Garder à jour le carnet de commandes pour Longueuil selon l’ouverture de contrat et partager aux partenaires internes;
- Maintenir à jour les informations des fiches d’opportunités des ventes dans le CRM;
- Être responsable de la documentation des ventes en respectant les règles interne;
- Maintenir à jour les données concernant les clients dans le CRM (personne à contacter et ses coordonnées, projets, profil et cycle d’achats);
- Télécharger les plans et devis à partir des sites des entrepreneurs ou des courriels d’information;
- Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
- Accomplir diverses tâches administratives (archivage, rapports, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Ce que nous recherchons:
- Formation professionnelle en administration ou dans un domaine pertinent;
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
- Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;
- Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie;
Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe administrative | Adjoint Administratif
14 hours ago
Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeAdjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de LongueuilType de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...
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7 hours ago
longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeAdjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de LongueuilType de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...
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6 hours ago
Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeAdjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de LongueuilType de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...
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Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeAdjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de LongueuilType de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...
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58 minutes ago
Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeAdjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de Longueuil Type de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...
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Longueuil, QC, Canada Groupe Admior Inc. Full timeAdjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de Longueuil Type de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...
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Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full timeModerne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....
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Adjointe administrative ou Adjoint administratif
4 weeks ago
Longueuil, QC, Canada Stantec Full timeVotre opportunité Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs? Stantec...
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Adjointe administrative ou Adjoint administratif
4 weeks ago
Longueuil, QC, Canada Stantec Full timeVotre opportunité Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs? Stantec...
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Longueuil, Canada Concilia Inc. Full timeDescription de l'entrepriseConcilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.Description de l’offre d’emploiConcilia est à la recherche d'une adjointe/adjoint administratif dans le domaine des...
