Coordonnateur de Missions

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Coordonnateur de missions

Lieu de travail : St-Hubert

Statut : temps plein

Travailler chez Airmedic est synonyme de passion et d’engagement. Nous croyons à la force de l’équipe et à la diversité des compétences. Nous sommes à la recherche de Coordonnateur de vol afin de s’engager avec nous à préserver et sauver des vies.

**QUE FEREZ-VOUS ?**

Faisant partie de la centrale de coordination, le coordonnateur de mission participe activement à la réalisation de missions dans le but de sauver des vies. Votre travail consistera à coordonner principalement des transports aéroportés de type inter hospitaliers et préhospitaliers sur toutes les régions du Québec et ce, dès la prise d’appel du membre ou du centre hospitalier. Vous travaillerais avec de différents intervenant (clients, équipes médicales, partenaires, gestionnaires, fournisseurs) pour mener à bien le transport des patients ou des passagers.

**Plus précisément, vous devrez**:

- Recevoir et traiter les demandes de transfert préhospitalier, inter hospitalier, nolisements urgents et non urgents provenant de nos membres, clients et partenaires ;
- En collaboration avec le préposé au suivi de vol, évaluer quelles ressources sont les plus aptes à répondre à la mission et coordonner l’appel du personnel médical pour son déploiement ;
- Communiquer avec les différents centres de communications santé (CCS), pour coordonner l’affectation de ressources ambulancières ;
- Communiquer avec les différents services publics au besoin ;
- Documenter les cartes d’appel, les dossiers de mission, achever des rapports ;
- Supporter l’équipe médicale en cours de mission et travailler en collaboration avec l’équipe de régulation médicale pour les besoins en cours de mission (rapports médicaux, ordonnance en vol, etc.) ;
- Collaborer aux tâches administratives de classement des dossiers, préparation des informations de facturation et toute autre information essentielle au traitement des dossiers ;
- Assurer un service client interne et externe exemplaire, répondre aux questions, rediriger les appels et courriels aux autres départements aux besoins.

**Horaire de travail**:

- 7 jours de travail, 7 jours de congé (7/7) ;
- Rotation 7 jours de travail de jour (7h à 19h), 7 jours de congé, 7 jours de travail de nuit (19h à 7h), 7 jours de congé et on reprend le cycle.

**QUI ÊTES-VOUS ?**

**Vos compétences les plus importantes sont les suivantes**:

- Aisance à travailler sous pression, faire preuve de gestion du stress, de maîtrise de soi et de résilience ;
- Savoir organiser, avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches simultanément, déterminer les priorités ;
- Capacité à identifier et résoudre des problèmes avec débrouillardise ;
- Savoir informer les différents intervenants avec la bonne information au bon moment en ayant fait l’analyse et la synthèse de l’information disponible ou, aller la chercher et anticiper celle qui sera requise ;
- Être orienté vers le client en s'exprimant calmement, clairement, avec courtoisie, empathie et démontrer une facilité à travailler en équipe avec les personnes des différents secteurs d’activités (avion, hélicoptère et médical) tout en démontrant une certaine maitrise des relations interpersonnelles ;
- Démontre de très bonnes capacités intellectuelles (vivacité d’esprit, capable de finesse et de rapidité de pensée, dispose d’un excellent jugement, sûr et rapide, de l’observation, de la mémoire, a les aptitudes techniques et fonctionnelles pour y arriver ;
- Avoir la capacité d’apprendre dans l’action, de ses expériences et de s’adapter ;
- Démontrer une éthique et rigueur professionnelle ;
- Être à l’aise avec l’utilisation d’outils informatique et une capacité à rédiger rapidement à l’ordinateur ;
- Anglais à l’orale et à l’écrit de niveau avancé.

**Votre parcours professionnel se démarque par les éléments suivants**:

- Posséder un diplôme d'études secondaires (DES) ;
- Expérience de prise d’appel urgent/centre d’appel, répartition, logistique ou service à la clientèle.

**Vos atouts**:

- Attestation d’études collégiales de répartiteur(trice) en centre d’appels d’urgence ;
- Expérience dans le secteur de la logistique ou des opérations ;
- Une expérience dans le domaine aéronautique ou de l’aviation commerciale/régionale et/ou dans les domaines des opérations / médical / urgence ;
- Connaissances de base au niveau des différents termes médicaux.

**POURQUOI AIRMEDIC ?**

**Outre nos équipes de professionnels engagés, notre flotte d’aéronefs et d’appareils médicaux à la fine pointe de la technologie, mais également la création de notre propre créneau et d’idées novatrices au sein d’une industrie en développement au Québec, nous offrons**:

- Des postes permanents à temps plei