Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago

SaintHyacinthe, Canada MNP Full time

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Veuillez noter que les besoins pour ce poste sont de trois jours complets par semaine jusqu'au 13 janvier 2025, puis de cinq jours complets par semaine à partir de cette date.

**Responsabilités**
- Fournir un soutien administratif aux associés et autres professionnels.
- Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.
- Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe.
- Effectuer divers suivis afin d’assurer le respect des échéanciers.
- Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document.
- Maintenir les systèmes de classement électroniques et papiers.
- Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités de l’équipe.
- Effectuer des réservations (déplacement, hébergement, etc.).
- Produire le rapport de dépense des associés.
- Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
- Remplacer à la réception.
- Accomplir toutes autres tâches de nature administrative.

**Compétences et expérience**
- Formation postsecondaire complétée en administration ou en bureautique.
- Cumuler un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un milieu de travail professionnel.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence.
- Avoir une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers serrés.
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
- Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
- Avoir la capacité à bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
- Avoir une attitude professionnelle et dynamique.
- Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, flexibilité, autonomie et sens de l’initiative.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Liboire, Canada Maison St-Patrice Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Tu as le sens de l'organisation, une bonne rigueur et aime travailler en soutien direct à la direction ?** **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations.** **Ton rôle** - **Préparer et traiter les feuilles de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe inc Full time

    **PRÉSENTATION** La Corporation des loisirs Saint-Joseph est un organisme sans but lucratif (O.B.N.L.) dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux besoins du milieu, en collaboration avec les partenaires locaux. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) **DESCRIPTION GÉNÉRALE** Sous la supervision du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Goyette Full time

    **Les principales tâches d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)**: - Gérer l'inventaire des pièces **;**: - Entrer les réceptions de pièces dans MIR - Vérifier et négocier les prix aux fournisseurs ; - Numériser les documents dans MIR - Mettre à jour la liste des unités (Vendu, HS) - Transaction à la SAAQ ; - Sortir les listes de PEP des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Complexe Le Saphir Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC) - Poste permanent à temps complet_ Requis: - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (souhaité) - Maitrise de la suite Office - A un excellent service à la clientèle - Intérêts marqués pour les personnes retraitées **Des racines fortes pour innover et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sylme Consultant Inc. Full time

    Tu recherches à travailler au sein d’une entreprise avec une atmosphère familiale? Administration - Travail général de bureau (correspondance, répondre aux appels entrants) - Gestion d’horaire - La personne retenue travaillera en collaboration avec la Directrice Administrative. Comptabilité - Soumissions et facturations de clients - Inscription...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Emploi Temps plein - Agent/commis - administratif Division: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Saint-Mathieu-de-Beloeil - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de l’excavation, reconnue pour sa rigueur, la qualité de ses projets et son expertise technique, se démarque par son engagement envers l’excellence. Nous sommes à la...