Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago


Terrebonne, Canada LAVOIRIE Full time

L’adjoint à la direction met à profit son organisation du travail et son sens de l’initiative au quotidien. Il assure un soutien administratif à l'équipe de direction. Il a pour objectif de maximiser la productivité des activités et des opérations sous sa responsabilité. Il couvre plusieurs sous-spécialités de l’entreprise telles que le soutien à la direction, la comptabilité et les ressources humaines.

**PRINCIPALES TÂCHES**
- Organisation de l’agenda de l’équipe
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour et la production de documents
- Préparer des relevés ou rapports périodiques
- Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d’inventaire, des états de compte et d’autres relevés financiers, en utilisant les outils QuickBooks
- Coder, consigner, vérifier et rapprocher des transactions telles que les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires en utilisant les outils QuickBooks
- Calculer les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir des soumissions et des listes de prix
- Personne-ressource pour les clients, relativement aux questions de facturation
- Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés
- Tenir les registres des différents inventaires liés aux employés (clés, uniformes, EPI, etc.)
- Préparer et vérifier les relevés de paie et les T4 des employés
- Préparer les versements destinés aux employés et les paiements de prestations
- Remplir, vérifier et traiter les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux
- Compiler des rapports statistiques et d’autres documents liés à la rémunération et aux avantages sociaux
- Préparer et vérifier les rapports de fin de période
- Faire concorder le registre des paies versées avec les relevés bancaires
- Personne-ressource pour les employés, relativement aux questions de la paie
- Toutes autres tâches connexes

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- soutien administratif: 3 ans (Souhaité)
- comptabilité: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    Vous êtes organisée, professionnelle et passionnée par le domaine de l’esthétique? Rejoignez notre **équipe dynamique** et chaleureuse au sein d’une clinique esthétique en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’une **adjointe administrative** polyvalente, motivée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle pour assurer...


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  • Adjoint-e Juridique

    3 days ago


    Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e juridique - litige **Numéro de la demande**:36828 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Rejoindre notre équipe comporte ses...