Adjoint (E) à La Direction Générale

**Histoire de a Sodect**

Créée en 1987 par la Ville de Terrebonne, la Société de développement culturel de Terrebonne (SODECT) est un organisme sans but lucratif qui gère les activités du Théâtre du Vieux-Terrebonne, de l’Île-des-Moulins et de la Maison Bélisle.

Après plus de 30 ans d’existence, la SODECT emploie près de 140 personnes afin de soutenir sa mission. Générant un impact majeur dans l’industrie culturelle, économique et touristique de la région, la SODECT possède en son ADN, un engagement clair envers le développement culturel de Terrebonne et des Moulins.

**La mission de la Sodect**

Développer, promouvoir et rendre accessibles des expériences culturelles et artistiques diversifiées et de qualité qui marquent de façon durable la vie des citoyens et qui contribuent au mieux-être et au développement de la communauté.

Pour réaliser sa mission, la SODECT se donne comme mandat d’offrir des services culturels, artistiques et patrimoniaux de proximité.

**Nos Valeurs**

**L’audace**: allons au-delà de ce qui est prévu, proposons des nouvelles avenues et
innovons.

**La collaboration**: travaillons ensemble, visons l’excellence et partageons la même vision.

**L’ouverture**: soyons toujours à l’écoute de nos besoins et ceux de notre clientèle.
Acceptons les différences et n’ayons pas peur du changement

**La performance**: cherchons toujours à atteindre les meilleurs résultats.

**VOICI CE QUE LA SODECT OFFRE**
- Un milieu de travail unique et magnifique ;
- Un milieu innovant ;
- Horaire flexible de 35 heures par semaine ;
- Conciliation travail-famille ;
- Possibilité de télétravail occasionnel (majoritairement en présentiel) ;
- Assurances collectives complètes ;
- Vacances majorées à 6 % à compter d’un an d’ancienneté ;
- RVER collectif et l'employeur est participatif ;
- Une semaine rémunérée et en congé durant le temps des fêtes ;
- Congés pour motifs personnels ;
- Congés sociaux majorés ;
- Et plus

**SALAIRE**

Salaire selon son expérience **:À partir** de 55 K selon l'expérience et l’échelle salariale en vigueur.

**SOMMAIRE DE POSTE**

Sous l'autorité de la direction générale et artistique, le titulaire du poste a sous sa responsabilité le commis administratif. L’adjoint à la direction générale appuie la direction dans l’ensemble des activités liées aux opérations de l'organisation. Il exerce ses fonctions en faisant preuve de dynamisme, de rigueur, de professionnalisme et de discrétion. Polyvalente, cette personne a un bon jugement et sait établir ses priorités avec discernement.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assurer la supervision et l’évaluation de l’employée sous sa charge ;
- Analyser et traiter les dossiers et documents en fonction des urgences ;
- Assurer le respect des échéanciers ;
- Gérer l’agenda et planifier les rencontres de la direction générale et artistique ;
- Traiter le courrier interne et externe et les appels en direction de la direction générale ;
- Gérer les demandes des différents départements en lien avec les outils informatiques administratifs;
- Assurer la préparation logistique et matérielle et coordonner les réunions de direction, les séances du conseil d’administration et les séances d'information aux employés ;
- Assister aux réunions, prendre les notes et en rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux ;
- Effectuer les suivis administratifs requis ;
- Rédiger la correspondance courante ;
- Effectuer la vérification d’orthographe et la mise en page des différents documents de la direction générale ;
- Vérifier la documentation à expédier et s'assurer qu'elle est complète ;
- Participer à divers projets spéciaux et travailler conjointement avec les coordonnateurs de l'organisation ;
- Organiser les déplacements de la direction générale (transport, hébergement, avance de fonds, compte de dépenses, etc.) ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

**FORMATION ET EXPÉRIENCES**
- Diplôme en administration ou dans une discipline pertinente à la fonction ;
- 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Maitrise de l'environnement Office et les outils informatiques ;
- Bonne compétence rédactionnelle ;
- Maîtrise de la langue française (parlé et écrit) essentielle.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers ;
- Rigueur, précision et souci du détail ;
- Grand souci de la confidentialité ;
- Capacité à coordonner et à prioriser ;
- Bon jugement et habileté à travailler de façon autonome ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Sens de l'initiative, esprit d'équipe et dynamisme ;
**CE POSTE VOUS INTÉRESSE ?**

SVP, inscrire la mention « **Adjoint (e) à la direction générale** » sur votre curriculum vitae.

**À noter**:

- L’usage du masculin est utilisé sans