Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe Principale

**Agente ou agent de soutien administratif, classe principale**

**Formation continue**

**Poste à temps complet**

**Le Collège d’Alma**

Par des approches éducatives diversifiées, le Collège d’Alma propulse les passions, donne corps aux ambitions et accompagne vers la réussite. Pour ce faire, il s’appuie sur un ensemble dynamique d’expertises internes, soit plus de 300 enseignants, gestionnaires, professionnels et employés de soutien qui partagent le souci d’épauler les étudiantes et étudiants ainsi que les organisations vers l’atteinte de leur plein potentiel.

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

**Quelques attributions caractéristiques**
- Prise en charge des étudiantes et étudiants bénéficiant d’un programme de financement octroyé par Services Québec;
- Prise en charge de la communauté étudiante autochtone qui bénéficie d’un soutien financier des différentes communautés dont elle est issue;
- Assurer le lien entre la population étudiante autochtone et les divers services offerts par les communautés;
- Accompagner les étudiantes et étudiants dans l’émission de documents officiels (attestations de fréquentation scolaire, bulletins, plans de cours);
- Recueillir les paiements de frais de scolarité et autres frais de la population étudiante;
- Collecter les documents relatifs aux demandes d’admission et en assurer le suivi auprès des futures personnes étudiantes;
- Collaborer à la préparation de l’échéancier des travaux et en assure la réalisation;
- Effectuer des tâches spécialisées, recueillir et sélectionner les données et en préparer la synthèse;
- Formuler des suggestions au personnel de niveau technique, professionnel et de gestion dans un principe d’amélioration continue des activités;
- Assurer la réalisation de la facturation, des contrats, des mémos, etc.;
- Assurer les communications et les suivis avec les différents acteurs externes ainsi qu'avec la communauté étudiante;
- Réserver des locaux et laboratoires à des fins pédagogiques;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Caractéristiques particulières reliées à l’emploi**
- Capacité à accomplir des tâches complexes et à faire preuve d’autonomie;
- Démontrer une capacité réelle à développer des liens productifs et harmonieux permettant de travailler en équipe avec son entourage professionnel;
- La réussite d'une épreuve de français sera requise.

**Qualifications requises**

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
- Les « attributions caractéristiques » pour ce corps d'emploi sont décrites dans le plan de classification du Personnel de soutien sous l’appellation d’emploi « AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE ».

Durée : Poste à temps complet

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Traitement : Entre 25,20 $ et 30,85 $ l'heure

Service : Formation continue

Supérieur immédiat : Jean-Rémi Dionne

Prédécesseur : Andréa Bernard