Adjoint(E) de Direction

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) de direction

**Organisation**

Service de la diversité et de l'inclusion sociale

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 8 au 14 mai 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840)**Horaire**: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 2 jours en présentiel (soit le mardi ou mercredi ou jeudi)**Adresse**: 801 Rue BrennanCe processus vise à pourvoir 2 postes vacants permanents (96322 et 96308).**NOTRE OFFRE**

Le Service de la diversité et de l’inclusion sociale (SDIS) contribue au respect de la diversité, à l’inclusion sociale et à l’intégration des nouveaux arrivants à Montréal.

La direction des interventions territoriales et la direction des stratégies et des programmes sont à la recherche d'un.e adjoint.e chacune.

**Votre mandat**

En tant qu'adjointe de direction, vous serez un des piliers administratifs de notre équipe de direction. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenir votre directrice dans sa mission. Vous devrez faire preuve de proactivité, anticiper les besoins et gérer les urgences avec efficacité. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez l'agenda de votre direction, la correspondance, le classement et l'archivage des sous-dossiers et disques;
- coordonnez les réunions de votre direction, réservez des salles, aidez à la préparation des ordres du jour et rédigez des comptes-rendus;
- contribuez à la fluidité des communications entre votre direction et les membres de l'équipe de gestionnaires;
- effectuez le contrôle de la qualité de tous les documents qui sont acheminés par votre directrice;
- assurez le soutien administratif de votre direction (présentations, rapports, demandes d’achat, demandes de service, formulaires, paiement de factures, Kronos, etc.).
- maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise