Adjoint(E) de Direction

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) de direction

**Organisation**

Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 28 octobre au 8 novembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840).

**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines - Mode hybride 2 jours en présentiel

**Adresse**: 5800 rue Saint-Denis

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (86692) pour une durée de 6 mois minimum.

**NOTRE OFFRE**

La Direction des communication corporatives fait partie du Service de ressources humaines et les communications de la Ville de Montréal. Elle a pour responsabilité de faire connaître aux citoyennes et citoyens les services et activités offerts à la population montréalaise. Elle assure aussi les communications internes destinées au personnel de l’administration municipale.

**Votre mandat**

Vous assistez la directrice dans la gestion quotidienne des activités administratives du service et de planification. Votre leadership, votre proactivité dans la prise en charge des dossiers et votre sens aigu de la collaboration permettront plus spécifiquement, de:

- prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis diligents et les rappels nécessaires pour la bonne marche des activités (gestion de performance, comité de gestion, etc.) ;
- gérer les courriels et l'agenda de la directrice;
- coordonner les réunions de la direction, avec des parties prenantes internes ou externes et rédigez des comptes-rendus;
- assurer le soutien administratif de la direction (correspondances, rapports, demandes d’achat, demandes de service, paiement de factures, Kronos, etc.);
- coordonner la communauté des adjointes de division pour l'adoption des meilleures pratiques, la mise en place de standards de qualité et de processus efficaces

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa _Politique-de-confidentialité._

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise