Adjointe Administrative

4 days ago

Terrebonne, Canada Immo Gestion Industrielle Care Inc Full time

**À propos**

Immo CARE est une entreprise spécialisée en **gestion immobilière industrielle**. Nous accompagnons les propriétaires, investisseurs et entreprises dans la gestion complète de leurs immeubles, en offrant un service clé en main basé sur la rigueur, la transparence et la performance.

Nous recherchons un(e) **administratif(ve) expérimenté(e)** qui souhaite mettre son expertise au service d’un environnement stimulant et structuré. Dans ce rôle, **votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur feront une réelle différence** au sein de notre équipe de gestion immobilière commerciale. Vous serez une personne clé du fonctionnement quotidien : celle qui assure la fluidité des opérations, soutient la prise de décision et contribue directement à la qualité du service offert à nos clients et partenaires.

**Poste 100% en présentiel.**

**Lieu**: 1033 Rue des Forges, Terrebonne QC J6Y 0J9

**Type d’emploi**: Permanent, temps plein (40 heures)

**Responsabilités principales**
- Centraliser et mettre à jour les informations dans le CRM;
- Maintenir les registres des syndicats et des occupants à jour;
- Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration et l’Assemblée générale annuelle;
- Rédiger et transmettre les documents officiels : procès-verbaux, résolutions et avis;
- Répondre aux demandes administratives des copropriétaires et du conseil;
- Veiller au respect des obligations légales;
- Envoyer les courriels de rappel de renouvellement d’assurance;
- Classer soumissions, bons de travail et factures dans le CRM;
- Suivre et mettre à jour les tâches quotidiennes dans le CRM;
- Recevoir les inspections, les photos et les ajouter dans le CRM;
- Préparer et envoyer les avis aux occupants (ex. nettoyage, travaux);
- Convertir les courriels nécessitant un suivi en tâches CRM.
- Participer à l’élaboration et à la répartition du budget annuel (opérations, fonds de prévoyance, auto-assurance);
- Suivre les dépenses, factures et engagements financiers.
- Souscrire et maintenir les assurances obligatoires (bâtiment, responsabilité civile et administrateurs);
- Coordonner toutes les évaluations professionnelles de la valeur de reconstruction;
- Maintenir la conformité des dossiers administratifs et des certificats d’assurance.
- Fournir un soutien pour l’interprétation de la déclaration de copropriété et des règlements;
- Coordonner les processus de soumission et les relations avec les fournisseurs;
- Transmettre les documents requis aux notaires, créanciers ou courtiers immobiliers.

**Compétences et qualités recherchées**
- Maîtrise du CRM et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook);
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
- Bonne communication écrite et orale;
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais;
- Connaissance de la gestion de copropriété et de la législation pertinente (un atout).

**Ce que nous offrons**
- Stationnement sur place
- Programme d’assurance collective;
- 4 semaines de vacances;

Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Droit fiscal Inc. Full time

    **Adjoint(e) - Droit corporatif** Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour se joindre à son équipe en pleine croissance. L’adjoint(e) recherché(e)...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 hour ago

    Terrebonne, Canada Ouellette Habitations Full time

    **Qui nous sommes?** **Ouellette Habitations** se spécialise dans la construction multi-résidentielle sur la couronne nord de Montréal. L’entreprise fondée depuis 2005, se distingue par une qualité de construction ainsi que des réalisations très recherchées. Le souci du détail, le suivi des travaux, le respect des échéances, la satisfaction des...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Miller Comptabilité Inc. Full time

    Points clés de notre environnement de travail: - Milieu de travail chaleureux et familial - 2 semaines de vacances payées à votre choix - 2 semaines fermées durant les fêtes (date fermées) - Plusieurs activités d'équipe durant l'année - Possibilité de télétravail, après la formation - Flexibilité d'horaire et congés | horaire d'été à 4...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada International Surface Technologies Full time

    Vous êtes une personne organisée, soucieuse du détail et motivée, à la recherche d'une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique ? IST International Surface Technologies recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour soutenir notre organisation en pleine croissance. Si vous vous épanouissez dans un environnement en...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 hours ago

    Terrebonne, Canada Excelle MD inc. Full time

    *ExcelleM.D. INC. est un gr pe de cliniques médicales privées en consta e évolution - i offre à leur cli - èle des soins médica - rapides d’accès.* Nous sommes a - vement à la r - erche d'un(e) réception - te/adjoint(e) administr tif(ve) dans le milie - édical q - serait intéressé(e) - e joindre à n - e belle et grande équip e poste est -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 hours ago

    Terrebonne, Canada Construction Laval Aubin Ltée. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif / adjointe administrative pour un remplacement de congé de maternité. Vous voulez travailler avec une équipe passionnée, multifonctionnelle et vous aimez les défis. Voici votre opportunité! Fonctions de l'adjoint administratif / adjointe administrative - Accueillir les visiteurs et répondre aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Équipe Julien St-Pierre REMAX Full time

    **Emploi idéal pour étudiants!** **Horaire** - Temps partiel (+/- 20 heures par semaine) - En semaine 16h à 20h - Fin de semaine (1 sur 3) 9h à 17h **Description du poste** Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à temps partiel qui souhaite faire partie d'une équipe de spécialistes qui exercent leur travail de...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 hours ago

    Terrebonne, Canada Pur Climat Contrôles Inc. Full time

    Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine expansion. Recherche un / une adjointe administrative d'expérience pour son siège social (Terrebonne). L'entreprise dispose de 3 bureaux dont Terrebonne, Québec, Ottawa. Salaire compétitif, recherche quelqu'un d'expérience, min. 5 années. **Prime à...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Conn-X Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptable pour combler notre équipe de travail chez Conn-x, une entreprise rattachée au Groupe Camnor. Si vous recherchez un nouveau défi, une place ou mettre en valeur vos compétences professionnelles ou tout simplement une équipe qui prend à cœur chacun de ses membres. Venez...

  • Adjointe administrative bilingue

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste à temps plein et permanent (40h) Terrebonne Rémunération : 24$-30$ Présentiel Adjointe administrative– Secteur immobilier Vous aimez relever des défis et mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique ? Rejoignez une entreprise florissante avec un environnement de travail humain et dynamique.  Rôle et responsabilités :...