Adjoint(E) Administratif(Ve)

FM électrique vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

FM électrique favorise la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui encourage le mieux-être des personnes. Laissez vous transporter vers de nouveaux défis et joignez vous à FM Électrique.

On dit de toi que tu es la meilleure des adjointes administratives et que peu importe le défi, tu le fais en claquant des doigts?

En tant qu’adjoint(e) administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Votre mission consistera à soutenir les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches administratives. Voici un aperçu de vos responsabilités:
**Adjointe administrative**:

- **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
- **Statut de l’emploi**: Régulier
- **Lieu de travail**: 1329, Rue National, Terrebonne, QC
- **Horaire de travail**: 40 h00 par semaine de jour
- **Date prévue d’entrée en fonction**: Dès que possible.

**Les défis que nous vous proposons**

**Les principales tâches de l'adjointe administrative**:

- **Gestion administrative**:

- Préparer, saisir et réviser la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les rapports et autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites.
- Participer à l’organisation d’activités pour les employés ;
- Participer à l’organisation d’événements ;
- Gérer le courrier postal et électronique, ainsi que la circulation des informations en interne et avec d’autres services.
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, vêtement pour les employés à l'effigie de la société et tenir l’inventaire.
- Participer aux opérations administratives générales du bureau et effectuer des tâches variées selon les besoins
- **Communication et coordination**:

- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique, et transférer les appels et messages.
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement des dossiers d’information (manuels et informatisés).
- Accueillir les visiteurs, déterminer leur objectif et les orienter vers la personne compétente. ou département concerné.
- Communiquer avec différents partenaires et intervenants
- Soumettre les demandes de modifications ou d'assistance technique au système informatique, interne et progression
- Administrer le système de téléphone, programmation modification, création usager ect...
- Administrer les cellulaires des électriciens, création, modification ect..
- **Tâches financières**:

- Effectuer la facturation progressive et le recouvrement pour le secteur de la construction, et clients tout en apportant un soutien dans d'autres départements au besoin.
- Imputer factures au grand livre
- Classement de factures
- Aide aux comptes recevables et payables, suivi, concilier les paiements.
- Vérifications des feuilles de temps des électriciens
- Vérifications des routes par repérage les concilier avec les feuilles de temps des électriciens.
- **Compétences requises**:

- Capacité à communiquer efficacement par téléphone et par courriel.
- Précision dans l’exécution des tâches administratives.
- Expérience dans le domaine de l’administration (au moins 3 ans souhaités).
- Connaissance des concepts, pratiques et procédures administratives.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment **MS Office** (MS Excel et MS Word en particulier).

**Les qualités que nous recherchons**:
La personne titulaire de l’emploi est encadrée par des processus, mais elle doit:

- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Posséder un bon esprit d’analyse;
- Être organisée dans la réalisation de ses tâches;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration;
- Savoir bien communiquer avec différents intervenants.
- Esprit d’équipe, diplomate, respectueuse.
- Ouvert d’esprit
- Sens du leadership
- Bonnes habiletés en communication
- Autonomie et sens de l’organisation
- Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Bonnes capacités organisationnelles et de résolution de problèmes
- Minutie, autonomie et collaboration efficace au sein d'une équipe.
- Ponctualité et rigueur

**Qualification**:

- Expérience autres secteur connexes ou tout autres équivalents pourrait être considéré.
- Excellente maitrise de la Suite Microsoft Office. Connaissance du logiciel est un atout
- **Bonne capacité à prioriser et organiser son temps efficacement, habileté à travailler de façon autonome ; être polyvalent**:

- Maîtrise du français (parlé et écrit). La connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout.

Dans le présent document, l’utilisation du masculin pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes.
- Type d'emploi : Permanent, Temps plein 40 heures/ semaine (5 jours/