Adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 weeks ago

Lachine, Canada Ainsworth Full time

Si vous souhaitez œuvrer dans un milieu collaboratif, axé sur le travail d'équipe au sein d’une entreprise favorisant le développement de votre carrière, la diversité et l’innovation, avec des salaires compétitifs et d'excellents programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe d’Ainsworth, dès aujourd'hui

**Résumé du poste**:
Relevant du vice-président principal, l’assistant(e) de direction sera responsable d’exécuter le traitement d'un large éventail de tâches administratives et sera le soutien à la direction.

**Responsabilités**:

- Être responsable de la gestion d'un calendrier chargé, nécessitant une interaction avec des chefs d'entreprise internes et externes;
- Communiquer et traiter les communications sortantes (lettres) au nom du vice-président principal en français et en anglais;
- Agir en tant que point de contact entre les dirigeants et les collègues internes et les clients externes;
- Préparation du matériel de présentation;
- Établir des priorités et gérer plusieurs projets simultanément et assurer le suivi des problèmes en temps opportun.
- Organiser le calendrier des déplacements et les réservations, selon les besoins;
- Effectuer des tâches de bureau pouvant inclure la gestion de la base de données, la production de rapports et la gestion des notes de frais;
**Qualifications**
- Minimum (5) ans d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs.
- Excellentes compétences en gestion de calendrier, y compris la coordination de réunions, d'événements exécutifs complexes et organisation de voyages pour la direction.
- Expérience de l'assistance à la direction pour la création de présentations PowerPoint.
- Solide connaissance de la suite MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en matière de prise de décision.
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
- Une appréciation de l'évolution de l'entreprise et une expérience dans le soutien et la direction d'initiatives de gestion du changement.
- Doit être extrêmement bien organisé et flexible.
- Expérience réussie de la création et/ou de la modification de processus.
- Compétences en communication écrite et verbale de niveau expert.

Ainsworth est une entreprise multi-métiers intégrée offrant des services et des solutions répondant à toutes les exigences de nos clients en matière de maintenance et de gestion des actifs. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de professionnels talentueux afin de nous aider à concrétiser notre vision qui est celle de devenir la meilleure société multi-métiers au pays Joignez-vous à notre équipe.... Faites la différence.

**| Environnement axé vers le travail d’équipe | Rémunération compétitive | Primes basées sur la performance | Programme de formation rémunéré | Régime d'avantages collectifs | Politique de promotion interne | Politique en matière de vacances l Équipements et outils à la fine pointe de la technologie |

  • Adjoint (E) Exécutif (Ve)/ Executive Assistant

    2 weeks ago

    Lachine, Canada CAD Industries Ferroviaires Ltée Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Chez Immo 1ère, nous croyons en l'importance de **l'Accueil**, de l**'Intégrité,** du **Dévouement**, de **l’Entraide** et du **Respect.** Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des aînés tout en évoluant dans un environnement stimulant, venez nous rejoindre ! **Adjoint(e) administratif(ve)** En tant qu’adjoint administratif, vous...

  • Adjoint/e Administratif/ve

    3 days ago

    Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Chez Immo 1ère, nous croyons en l'importance de **l'Accueil**, de l**'Intégrité,** du **Dévouement**, de **l’Entraide** et du **Respect.** Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des aînés tout en évoluant dans un environnement stimulant, venez nous rejoindre ! **Adjoint(e) administratif(ve)** En tant qu’adjoint administratif, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full time

    Responsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Lachine, Canada Centre de loisirs de Lachine Full time

    **Descriptions des tâches**: Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative devra: - Accueillir, informer et communiquer avec la clientèle; - Préparer, mettre à jour et assurer les inscriptions des activités du CLL; - Créer et mettre à jour les pages ou les informations sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier – Support aux courtiers

    2 weeks ago

    Lachine, QC HS X, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full time

    Lachine, QC | Temps plein | HybrideÀ propos du posteLe Groupe Mackay, agence immobilière reconnue pour son excellence, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe de courtiers dans leurs activités quotidiennes.Tu es une personne organisée, proactive et qui aime aider les autres ? Tu veux faire partie d'une équipe soudée et...

  • Coordonateur (Trice) Administratif (Ve) - Opérations

    4 days ago

    Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) Administratif(ve) - Opérations** **AMJ Montréal** est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) Administratif(ve) - Opérations** pour joindre notre équipe dynamique. **Description du poste**: Sous la supervision de la direction des opérations, la personne en poste sera responsable de soutenir le département dans toutes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **Description complète du poste** **Secrétaire** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Nous possédons au-delà de 1300 unités pour personnes retraitées à prix abordable, principalement situées dans la grande région métropolitaine. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 hours ago

    Lachine, Canada Ainsworth Full time

    L’adjointe administrative (construction) s’occupe principalement de coordonner l’aspect administratif d’un projet de la préparation jusqu’à la fermeture. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec l'estimateur (trice). Principales tâches & responsabilités: - Préparation et administration pour l’ouverture du projet. - Assurer...