Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 days ago
Si vous souhaitez œuvrer dans un milieu collaboratif, axé sur le travail d'équipe au sein d’une entreprise favorisant le développement de votre carrière, la diversité et l’innovation, avec des salaires compétitifs et d'excellents programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe d’Ainsworth, dès aujourd'hui
**Résumé du poste**:
Relevant du vice-président principal, l’assistant(e) de direction sera responsable d’exécuter le traitement d'un large éventail de tâches administratives et sera le soutien à la direction.
**Responsabilités**:
- Être responsable de la gestion d'un calendrier chargé, nécessitant une interaction avec des chefs d'entreprise internes et externes;
- Communiquer et traiter les communications sortantes (lettres) au nom du vice-président principal en français et en anglais;
- Agir en tant que point de contact entre les dirigeants et les collègues internes et les clients externes;
- Préparation du matériel de présentation;
- Établir des priorités et gérer plusieurs projets simultanément et assurer le suivi des problèmes en temps opportun.
- Organiser le calendrier des déplacements et les réservations, selon les besoins;
- Effectuer des tâches de bureau pouvant inclure la gestion de la base de données, la production de rapports et la gestion des notes de frais;
**Qualifications**
- Minimum (5) ans d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs.
- Excellentes compétences en gestion de calendrier, y compris la coordination de réunions, d'événements exécutifs complexes et organisation de voyages pour la direction.
- Expérience de l'assistance à la direction pour la création de présentations PowerPoint.
- Solide connaissance de la suite MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en matière de prise de décision.
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
- Une appréciation de l'évolution de l'entreprise et une expérience dans le soutien et la direction d'initiatives de gestion du changement.
- Doit être extrêmement bien organisé et flexible.
- Expérience réussie de la création et/ou de la modification de processus.
- Compétences en communication écrite et verbale de niveau expert.
Ainsworth est une entreprise multi-métiers intégrée offrant des services et des solutions répondant à toutes les exigences de nos clients en matière de maintenance et de gestion des actifs. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de professionnels talentueux afin de nous aider à concrétiser notre vision qui est celle de devenir la meilleure société multi-métiers au pays Joignez-vous à notre équipe.... Faites la différence.
**| Environnement axé vers le travail d’équipe | Rémunération compétitive | Primes basées sur la performance | Programme de formation rémunéré | Régime d'avantages collectifs | Politique de promotion interne | Politique en matière de vacances l Équipements et outils à la fine pointe de la technologie |
-
Lachine, Canada CAD Industries Ferroviaires Ltée Full time**QUI SOMMES-NOUS?** CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Lachine, Canada Derouin Portes et Fenêtres Inc Full time**Description de l'entreprise** Avec plus de 50 années d’expérience cumulée, Derouin Portes et Fenêtres est le partenaire idéal de tous vos projets de rafraîchissement, rénovation ou d’optimisation des coûts énergétiques de votre habitation. Entreprise familiale aux valeurs éprouvées, Derouin Portes et Fenêtres connaît bien les attentes de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Lachine, Canada PME MTL West Island Full timeCommandité par **Services Québec** **PME MTL Ouest-de-l’Île** **est un organisme à but non lucratif doté d'un programme d'emploi qui vise à faciliter l’entrée en contact des résidents de l'Ouest-de-l'Île avec des entreprises locales prêtes à embaucher. **_Jobs.westisland.ca_** est un site d'offres d'emploi qui présente les emplois disponibles...
-
Office/administrative Assistant
1 week ago
Lachine, Canada Produtech Plus Full time**Office/Administrative Assistant - Part-Time (Afternoons)Company**: Produtech Plus Inc.**Location**: 5090 Rue François Cusson, Lachine, QC H8T 1B3 Produtech Plus Inc., a leading office supplies wholesaler, is seeking a reliable and organized **Office/Administrative Assistant** to support our growing business. This part-time role offers a great opportunity...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
13 hours ago
Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time**Description complète du poste** **Secrétaire** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre...
-
Dessinateur(Trice) Cao
2 weeks ago
Lachine, Canada SupremeX Full timeNous Recherchons un(e) **Dessinateur(trice) CAO - Emballage Carton Pliant** Passionné(e) et Créatif(ve) ! Chez **SupremeX**, nous croyons que l’emballage est bien plus qu’une simple boîte ! C’est une œuvre d’art qui protège, qui vend, et qui raconte une histoire. Si vous êtes prêt(e) à transformer des idées en conceptions innovantes, tout...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Lachine, QC HS G, Canada Posturo Plus Full timePosturoPlus est un centre multi-disciplinaire visant à aider les gens à atteindre leur plein potentiel sur un plan physique. Vous ferez partie d'une entreprise qui met de l'avant sur votre bien-être et vos objectifs professionnels.PosturoPlus recherche une personne souriante, motivée et dynamique.Les tâches et responsabilités comprennent le soutien...
-
Adjoint(e) administratif(ve) immobilier
2 weeks ago
Lachine, QC HS P, Canada Krystel-Anne Lamant Inc. Full timeSoutenir la courtière immobilière dans la gestion administrative quotidienneOuvrir, compléter et assurer le suivi des dossiersPréparer, vérifier et classer les documents immobiliers (inscriptions, promesses d'achat, annexes, formulaires)Effectuer le suivi des transactions jusqu'à la signature chez le notaire et aprèsAssurer la communication avec les...
-
Responsable Location événementielle
2 weeks ago
Lachine, Canada Société Traiteur Full timeSociété Traiteur est une référence incontournable dans le domaine des services traiteurs à Montréal. Nous nous distinguons par notre passion pour la haute cuisine et notre engagement à créer des événements exceptionnels, alliant élégance et créativité. Notre équipe dévouée travaille sans relâche pour offrir à nos clients des expériences...
-
Sales Account Manager
2 weeks ago
Lachine, Canada Entourage X Full time**Overview** **Gestionnaire de Comptes de Vente - Événements de Salons Professionnels** **Rejoignez l'équipe d'Entourage X !** Nous recherchons un(e) gestionnaire de comptes de vente motivé(e) et enthousiaste pour contribuer à la croissance de nos ventes d'expositions tout en établissant des relations clients durables. Si vous êtes passionné(e) par...