Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago

Lachine, Canada PME MTL West Island Full time

Commandité par **Services Québec** **PME MTL Ouest-de-l’Île** **est un organisme à but non lucratif doté d'un programme d'emploi qui vise à faciliter l’entrée en contact des résidents de l'Ouest-de-l'Île avec des entreprises locales prêtes à embaucher. **_Jobs.westisland.ca_** est un site d'offres d'emploi qui présente les emplois disponibles dans l'Ouest-de-l'Île. Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Statut : Temps plein, Permanent Lieu de travail : Lachine, QC Horaire : 30 à 40 heures / semaine **À propos de l’entreprise** Depuis plus de 20 ans, Skyline Entourage offre une vaste gamme de services d'exposition aux entreprises québécoises qui exposent au Canada, aux États-Unis, en Europe, en Amérique du Sud et dans de nombreux autres pays. Skyline® a été le principal concepteur et constructeur de systèmes d'exposition, de graphiques et de services clés en main. En tant que l'un des nombreux concessionnaires du réseau mondial de Skyline, nous sommes fiers d'être un "partenaire mondial de salons d’exposition" et d'apporter des services et des produits de qualité fiables partout où nos clients exposent. **A propos du poste** **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif complet pour les activités quotidiennes du président de l’entreprise et, à l’occasion, d’autres membres de l’équipe de direction. - Recruter et préparer les dossiers des nouveaux employés ainsi que d’autres initiatives d’intégration (ex : préparer ou mettre à jour les dossiers d’emploi liés à l’embauche, au transfert, à la promotion et à la cessation d’emploi). - Soutenir la comptabilité dans la tenue des comptes (rapports TPS, facturation des clients, autre soutien financier, etc.) - Passer en revue et préparer les factures mensuelles, les paiements mensuels, les dépenses de l'entreprise et les salaires dans le système comptable. - Obtenir les approbations appropriées et préparer les paiements pour toutes les factures de fournisseurs, les factures et les chèques, les paiements par carte de crédit. - Tenue d'archives et gestion des rapports de dépenses, des reçus de cartes de crédit et d'autres éléments connexes. - Gestion générale du bureau (commande et entretien des fournitures) - Soutenir divers départements dans une variété de tâches pour soutenir les projets - Participer à la recherche et à la planification d’événements pour les employés. - Recherche et saisie de données - Toute autre tâche connexe selon les besoins **Exigences**: - Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine du support administratif, des RH, de la comptabilité ou dans d’autres domaines connexes. - Bilingue français et anglais - compétences interpersonnelles, verbales et écrites éprouvées. - Excellente connaissance de Microsoft Office, et la connaissance de QuoteWerks et/ou QuickBooks est considérée comme un atout. - Excellentes compétences en communication. - Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps. - Grand souci du détail et de l’exactitude des données. - Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés et à effectuer plusieurs tâches à la fois. - Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes. - Souci du service à la clientèle. - Désir sincère d’apprendre et de s’améliorer pour soutenir l’entreprise et l’équipe. **Avantages**: - Avantages sociaux après trois mois d’emploi - Heures flexibles - Stationnement gratuit

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Lachine, Canada Williams Pharmalogistique Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Montréal** | **Poste à temps plein** **À propos de nous** Williams Pharmalogistics est un acteur clé dans le secteur du transport et de la logistique, spécialisé dans la **livraison à température contrôlée**. Nous offrons un service de distribution fiable et rigoureux, particulièrement pour le **secteur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Chez Immo 1ère, nous croyons en l'importance de **l'Accueil**, de l**'Intégrité,** du **Dévouement**, de **l’Entraide** et du **Respect.** Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des aînés tout en évoluant dans un environnement stimulant, venez nous rejoindre ! **Adjoint(e) administratif(ve)** En tant qu’adjoint administratif, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    1 week ago

    Lachine, Canada Groupe Mackay, Agence immobilière Full time

    Lachine, QC | Temps plein | Hybride **À propos du poste** Le **Groupe Mackay**, agence immobilière reconnue pour son excellence, recherche un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour soutenir son équipe de courtiers dans leurs activités quotidiennes. Tu es une personne organisée, proactive et qui aime aider les autres ? Tu veux faire partie d’une...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Lachine, Canada 1-800-GOT-JUNK? Full time

    **Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour un rôle essentiel au sein de nos entreprises - Eco Depot Montreal et 1-800-GOT-JUNK. Ici, nous apprécions les personnes organisées, minutieuses, et dévouées à faire les choses correctement. Vous êtes quelqu’un qui aime quand tout est bien ordonné? Ce poste offre une belle stabilité dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Lachine, Canada Posturo Plus Full time

    **PosturoPlus est un centre multi-disciplinaire visant à aider les gens à atteindre leur plein potentiel sur un plan physique. Vous ferez partie d'une entreprise qui met de l’avant sur votre bien-être et vos objectifs professionnels.** PosturoPlus recherche une personne souriante, motivée et dynamique. Les **tâches et responsabilités** comprennent...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Ainsworth Full time

    L’adjointe administrative (construction) s’occupe principalement de coordonner l’aspect administratif d’un projet de la préparation jusqu’à la fermeture. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec l'estimateur (trice). Principales tâches & responsabilités: - Préparation et administration pour l’ouverture du projet. - Assurer...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Lachine, Canada Le Parados inc. Full time

    **POSTE**:AGENTE ADMINISTRATIVE **LIEU**:Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants située à Lachine. **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**: Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agente administrative effectue les activités relatives au soutien administratif et comptable,...

  • Adjoint Administratif Immobilier

    4 days ago

    Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Garderie Girafes & Sirènes Full time

    **Missions principales**: - Assurer l'organisation et la mise à jour des dossiers et documents administratifs, en respectant les procédures internes. - Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que les équipements soient fonctionnels. - Coordonner les réunions et les événements internes, en préparant les supports...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    14 hours ago

    Lachine, QC HS G, Canada Posturo Plus Full time

    PosturoPlus est un centre multi-disciplinaire visant à aider les gens à atteindre leur plein potentiel sur un plan physique. Vous ferez partie d'une entreprise qui met de l'avant sur votre bien-être et vos objectifs professionnels.PosturoPlus recherche une personne souriante, motivée et dynamique.Les tâches et responsabilités comprennent le soutien...