Agent de Bureau

**Sommaire**:
GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques - Canada compte 1 500 employés répartis sur quatre sites situés à proximité des grands axes routiers de Repentigny, St-Augustin, Nicolet et Valleyfield. Nous misons sur les compétences et l’implication de nos employés. En retour, nous procurons un milieu de travail stimulant qui évolue continuellement dans le respect de valeurs bien établies.

GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques - Canada est une entreprise dynamique qui vous offre notamment:

- Une rémunération compétitive;
- Un régime d'assurances collectives très avantageux incluant : Assurances médicale et dentaire, assurance-vie, assurance voyage, invalidité courte et longue durée,
- Un régime enregistré d'épargne retraite (REÉR) collectif;
- Des possibilités de carrière à long terme;
- Une reconnaissance axée sur la performance;
- Programme de reconnaissance de services;
- Remboursement des cotisations professionnelles;
- Et bien plus

LI-SG1

**Responsabilités du poste**:
Sous la supervision des directeurs(rices), accomplit différentes tâches administratives et cléricales et voit à la bonne marche des services. De plus, il.elle vérifie, enregistre et classe, selon la procédure, les comptes à payer de la compagnie et émet les chèques. Plus précisément, le.la titulaire du poste:
1. Supporte et assiste les directeurs et le personnel du service;
2. Appelé au besoin à effectuer divers remplacements et/ou supporte le personnel administratif lors de surcroît
de travail;
3. Produit différents documents (lettre, rapport, soumission, présentation, documentation technique, formulaire, compte-rendu, ordre du jour, graphique, etc.); Effectue la saisie de données; Numérise différents documents; Fait le transfert de photos numérisées;
4. S'occupe des préparatifs relatifs aux visites, voyages, réunions, etc. ;
5. Contrôle différents équipements informatiques, audiovisuels et de télécommunication;
6. Voit à l'ouverture et à la fermeture des dossiers, projets - effectue la cueillette et en fait le suivi;
7. Effectue la mise à jour de listes, liste de numéros séquentiels, banque de données, site internet, manuels, etc.;
8. Dépouille le courrier, les courriels eUou les télécopies reçus au service, en prend connaissance en vue de sa distribution aux personnes concernées eVou répond directement en ce qui concerne des renseignements courants et en fait le suivi;
9. Effectue le suivi des agendas, prépare les dossiers requis;
10. Effectue le suivi auprès de la clientèle interne/externe afin de respecter les délais;
11. Effectue des recherches ou de la cueillette d'information traitant de sujets spécifiques et déterminés par ses supérieurs;
12. Répond aux appels téléphoniques internes et externes et aux demandes de renseignements;
13. Fait des photocopies et reproduit différents documents soit à partir d'un photocopieur ou d'une banque de données;
14. Assure le support aux usagers des différents logiciels;
15. Achemine le courrier via les différents transporteurs (Puro, DHL, Poste Canada, etc);
16. Enregistre, classe, épure, conserve les dossiers et documents selon les procédures et instructions;
17. Maintient I'inventaire des fournitures de bureau, papeterie et formulaires;
18. Reçoit et distribue le matériel;
19. Accomplir différentes tâches reliées à la réception et à l'accueil des visiteurs;
20. Accomplit toute autre tâche connexe de même nature ou d'ordre général demandée par ses supérieurs ou nécessitée par le poste ou le service.

**Volet finance**:
1. S'occupe de toutes les transactions reliées aux procédures des comptes payables et en effectue la saisie de données et produit les différents rapports nécessaires;
2. Répond et communique avec des fournisseurs et autres services internes en relation avec les comptes payables et aux demandes de renseignement et en assure le suivi;
3. Émet les chèques (informatisés ou manuels) et les virements électroniques en tenant compte des devises de paiement et annexe les pièces justificatives pour classement.

**Exigences du poste**:

- Diplôme d'études secondaires (DES) jumelé à un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Excellente connaissance du français, surtout de la grammaire et de l'orthographe et très bonne connaissance de l'anglais oral et écrit (Niveau l).