Directeur.trice - Bureau de La Performance, Projets Stratégiques Et Amélioration Continue

**QUI NOUS SOMMES**

Treizième ville en importance démographique au Québec avec plus de 88 000 résidents, Repentigny occupe une place de choix parmi les employeurs de la région. Elle propose un milieu de travail dynamique et valorisant, propice à l’épanouissement de chacun, ainsi que des carrières d’avenir dans différents domaines. Reconnue pour sa dimension humaine, elle constitue une organisation forte et vivante, au sein de laquelle l’engagement et l’innovation prennent tout leur sens. S’épanouir dans une ville tournée vers la réussite, c’est relever le défi d’un emploi qui influe la qualité de vie des citoyennes et citoyens. En haute saison, plus de 1000 personnes travaillent à la Ville de Repentigny.

**DESCRIPTION DU MANDAT**

Relevant de la directrice générale adjointe - Services administratifs, la personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la direction générale pour mettre en place les mécanismes nécessaires à une gestion axée sur les résultats. Elle est responsable du développement et de la gestion du bureau de projets de la Ville, en plus de superviser les initiatives du secteur d’amélioration continue et des subventions. Elle est également appelée à prendre en charge la gestion de certains projets corporatifs alignés avec les orientations et les objectifs de la Ville.

Orientée vers les résultats et affichant un leadership collaboratif, elle contribue à la transformation des processus dans l’ensemble de l’organisation et favorise la synergie d’actions de chaque Service, et ce, en fonction des orientations stratégiques et des objectifs organisationnels.

Principales responsabilités:
**Bureau de projets**
- Planifie, coordonne, dirige et contrôle l’ensemble des activités ayant trait aux ressources humaines, financières et matérielles du Bureau de projets;
- Élabore la feuille de route du bureau de projets visant à accroitre la maturité organisationnelle en priorisation et gestion de projet;
- Participe à la priorisation des projets de l’organisation;
- Assure et standardise la mise en place d’outils performants en gestion de projets;
- Assure la mise à jour continue de la documentation des processus, des procédures, des gabarits et des lignes directrices en lien avec la gestion du portefeuille de projets et de gestion de projets;
- Travaille en collaboration avec les différents Services pour la préparation de la documentation et de l’information nécessaires aux activités de priorisation et à la rédaction des cas d’affaires.
- Bureau de projet (suite)
- S’assure du respect de la gouvernance établie par le bureau de projets au sein de l’organisation;
- Planifie, organise et coordonne les rencontres du Comité de gouvernance du portefeuille de projets afin de faciliter la prise de décisions;
- Développe des indicateurs pour suivre la performance du bureau de projet;
- Agit à titre de promoteur ou de gestionnaire de projet pour certains projets corporatifs;
- Identifie et résout les enjeux interservices reliés à l’avancement des projets;
- S’assure que les objectifs des projets sont alignés avec les objectifs du plan stratégique de la Ville;
- Implante des outils de suivi et de reddition de compte.

**Amélioration continue**
- Supervise le personnel et les activités des secteurs de l’amélioration continue et des subventions;
- Suit et rapporte l’avancement des initiatives d’amélioration continue;
- Met en place des audits internes pour suivre l'efficacité des processus, identifie des axes d'amélioration et favorise le développement des compétences en amélioration continue au sein de l’organisation;
- Participe au développement de méthodologies en amélioration continue;
- S’assure que les objectifs des projets d’amélioration continue qui sont fixés en collaboration avec les équipes sont alignés avec les objectifs du plan stratégique de la Ville;
- Fournit une expertise-conseil auprès de la direction en l’accompagnant dans l’intégration d’une culture d’amélioration continue;
- Assure une vigie des nouvelles tendances en amélioration continue et des meilleures pratiques en matière de gestion de changement et en favorise l'adoption;
- Analyse les enjeux vécus par les équipes de travail et les aides à identifier des pistes d'améliorations potentielles, évalue la portée et l’ampleur des changements, effectue des diagnostics et rédige des recommandations pour augmenter la performance globale de la ville;
- Établie les prévisions budgétaires d’opération des secteurs Amélioration continue et des subventions.

**Performance organisationnelle**
- Développe des méthodologies en gestion de performance;
- Appuie la direction générale dans la mise en œuvre de la planification stratégique;
- Mets en place des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour aligner les objectifs stratégiques et renforcer la collaboration interservices contribuant ainsi à stimuler l’excellence opérationnelle;
- Participe à la mise en place d’outils de gestion facilitant le suivi et l’évolution du plan str