Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

4 days ago

Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail

L'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Participe à l’organisation de différentes rencontres, voit à leur bon déroulement et en assure certains suivis;
- Participe à certaines opérations comptables, effectue des achats, des réservations et des vérifications;
- Prépare des ordres du jour, des formulaires ou produit la documentation nécessaire et assure les transmissions.

En lien avec les projets régionaux:

- Effectue la prise de rendez-vous et l’organisation de réunion avec les différents intervenants dans le cadre des révisons de documents officiels;
- Prépare la documentation afférente aux rencontres en présentiel ou sur Teams;
- Effectue la réservation de salle et s’assure de la logistique pour la tenue des rencontres;
- Gére les équipes Teams en déposant les documents pertinents aux réunions;
- Fait la révision et la mise en page de documents complexes;
- Assure un soutien administratif pour les événements régionaux;
- Assure un soutien administratif dans le développement du Centre d’études Desjardins de St-Zénon;
- Assiste la direction adjointe dans la gestion de l’équipe de football des Triades (demande d’achat, réquisitions de personnels, rapports de dépense, etc.).

En lien avec le développement international:

- Assure un soutien administratif pour les dossiers de ce volet et de différentes redditions de compte;
- Répond aux demandes d’information par téléphone ou courriel et réfère les personnes vers les ressources ou services, le cas échéant;
- Effectue des achats ou des réservations;
- Transmet des informations sur des procédures;
- Prépare des formulaires;
- Effectue de la saisie de données et de la mise en pages.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé : note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant : note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant : note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

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