Secrétaire Médical

**SECRÉTAIRE MÉDICAL - Médecine esthétique et médecine familiale** Clinique Médicale Esthétique LABELLE Laval, QC, 400, boul. Curé-Labelle, (suite 302), H7V 2S7 **21 $ - 23 $ par heure - Temps partiel / Full-time, Permanent** Clinique Médicale Esthétique "Labelle" est une clinique avec des spécialistes professionnels de haut niveau qui offre une gamme de services et de traitements médico-esthétiques. La clinique est reconnue pour sa réputation de soins médicaux et de traitements médico-esthétiques de qualité exceptionnelle, utilisant des technologies de pointe et offrant un service à la clientèle exemplaire. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Fixer et confirmer des rendez-vous avec les clients et les médecins. - Coordonner les rendez-vous et accueillir les clients; - Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients. - Préparer les factures et les formulaires, puis percevoir les paiements; - Saisir et formater des documents (rapports médicaux, correspondance électronique, feuilles de calcul, etc.). - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des patients et des professionnels de la santé (par téléphone, courriel, messagerie sur les réseaux sociaux). - Vérifier et mettre à jour les informations des patients dans les systèmes informatisés. - Faire le suivi des examens, des analyses et des résultats médicaux. - Préparer et envoyer des demandes de consultation, de référence ou de transfert. - Utiliser des logiciels spécialisés en milieu médical, comme Medesync. - Assurer la maintenance et le dépannage des équipements de bureau. - Respecter les normes de qualité, de sécurité et d’éthique du milieu médical. **COMPÉTENCES**: - Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat médical ou dans un domaine connexe. - Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. - Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.), le logiciel spécialisé en milieu médical (comme Medesync), outils de communication Facebook, Instagram, Google. - Avoir de l’expérience en secrétariat médical ou dans un domaine connexe. - Posséder des compétences en communication, en service à la clientèle et en gestion des priorités. - Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’autonomie et de sens des responsabilités. - Être capable de travailler sous pression, dans un environnement dynamique et avec une clientèle diversifiée. **Atouts**: *Formation et expérience de travail en médecine esthétique - Maîtriser le logiciel Medesync *Connaissance de plusieurs langues *Posséder des compétences en communication, en service à la clientèle *Expérience en vente, centre d'appels, gestion des plateformes de médias sociaux *Disponibilité à travailler en plages du temps de jour et de soir, le samedi. *Attitude positive et une présentation soignée. **Avantages**: - Bonnes conditions de travail - Salaire compétitif - Formation continue - Stationnement sur place **Statut et conditions de travail**: Le poste offert est un poste à temps partiel et full-time avec un salaire de base. A discuter selon l'expérience et les compétences. - Type d'emploi : Temps partiel / Full-time - Salaire : 21$/heure - 23$/heure Horaire : à discuter Disponibilité: - Travail en journée (Souhaité) - Travail en soirée (Souhaité) - Travail le samedi (Souhaité) - Seules les personnes qui seront retenues lors de la première sélection seront contactées. Merci pour votre collaboration_ Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure Heures prévues : de 8 à 32 par semaine Avantages: - Stationnement sur place Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Fins de semaine au besoin - Quart de soir - Quart du matin Types de paie supplémentaire: - Heures supplémentaires majorées Formation: - DEC (Souhaité) Expérience: - Service à la clientèle: 1 an (Souhaité) - administration: 1 an (Souhaité) - Secrétariat médical: 1 an (Souhaité) Langue: - Français (Souhaité) Ability to Commute: - Laval, QC H7V 2S7 (Obligatoire) Ability to Relocate: - Laval, QC H7V 2S7: Relocate before starting work (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel