Secrétaire Médicale

**À propos du poste** **1. Titre du poste**

Secrétaire médicale

Salaire : À partir de 55000$

Poste permanent, en présentiel et aucun week-end
Date d’entrée en fonction : Maintenant

Horaire:

- Lundi : 9h00 à 12h00
- Mardi, mercredi jeudi : 8h00 à 17h00
- Vendredi : 8h00 à 16h30

1545 boul. de l’avenir, suite 101, Laval, QC - Centre médical de pneumologie

**2. Présentation de l’entreprise**

Le Centre médical de pneumologie est la première clinique privée dédiée à la pneumologie et aux soins respiratoires au Québec. Notre mission est d’établir les nouveaux standards de qualité des soins médicaux respiratoires au Québec. Et pour l’accomplir, la priorité est mise sur l’accessibilité, la personnalisation des soins et l’efficience. L’ensemble de nos actions repose sur une approche humaine et holistique de la médecine.

Nos valeurs : Intégrité, bienveillance, collaboration, communication, transparence, respect et innovation.

**3. À propos du poste**

Le Centre médical de pneumologie est à la recherche d’une secrétaire médicale compétente, chaleureuse, souriante, qui a de l'entregents et qui est motivée pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médicale, votre rôle sera au cœur du bon fonctionnement du centre médical de pneumologie en assurant la gestion administrative des dossiers médicaux et en offrant un service à la clientèle de haute qualité. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et vous devrez veiller à ce qu’ils se sentent accueillis et bien pris en charge.

**4. Qualifications requises**
- DEP en secrétariat_**(Obligatoire)**_
- Cours en secrétariat médical ou dentaire (un atout)
**- Minimum de 3 ans d'expérience dans une clinique médical (publique ou privée), GMF, milieux hospitaliers.**_**(Obligatoire)**_
**- Maîtrise du dossier médical électronique Medesync.**_**(Obligatoire)**_
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, courriels)
- Bonne maîtrise et grande rapidité du clavier d’ordinateur
- Excellent français autant parlé qu’à l’écrit
- Anglais parlé et écrit

**5. Habileté et compétences attendues**:

- Faire preuve d’habileté organisationnelle et être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Excellente vitesse de frappe au clavier, avec un taux d’erreur mínimal.
- Capacité à exécuter les tâches avec efficacité et rapidité.
- Avoir une bonne gestion des priorités.
- Démontrer une capacité à apprendre rapidement et s’adapter aux changements et aux imprévus.
- Être soucieuse de la confidentialité.
- Avoir un grand esprit d’équipe et une attitude positive
- Être rigoureuse et fiable dans les tâches quotidiennes.
- Être souriante, patiente, serviable et faire preuve de courtoisie.
- Aimer travailler avec le public.
- Offrir un excellent service à la clientèle.

**6. Principales responsabilités et description des tâches**
- Accueillir les patients.
- Prendre les appels et répondre aux courriels.
- Travailler en étroite collaboration avec les médecins, l’infirmières et l’inhalothérapeutes.
- Procéder à la prise des rendez-vous et à la confirmation de rendez-vous.
- Effectuer le suivi des tâches et des communications dans le dossier médical électronique.
- Transférer les messages et tâches aux professionnels soignants.
- Traiter les documents transmis par télécopieur et en faire le suivi.
- Orienter la clientèle selon leurs besoin spécifiques.
- Numérisation, photocopie ou télécopie de documents médicaux.
- Assurer la gestion de la liste d’attente.
- Coordonner l’horaire des médecins, infirmières et inhalothérapeute et assurer la fluidité des opérations.
- Mise à jour des dossiers médicaux des patients.
- Procéder à la facturation et autres suivis de comptabilités au besoin.
- Commander et tenir l’inventaire des fournitures de bureau.
- Assurer la propreté des lieux communs.
- Toutes autres taches administrative connexes.

**7. Avantages sociaux et autres**
- Assurance collective
- Cotisation à un RVER par l’employeur
- Congé maladies payés
- Compte santé jusqu’à 500$ par année
- Vacances payées avantageuses
- Stationnement gratuit
- Près des services d’autobus
- À moins de 900 mètres du métro Montmorency
- Évènements d’entreprise
- Environnement de travail neuf, éclairé et au goût du jour
- Café à volonté gratuit et salle réservée aux employées

**8. Pourquoi rejoindre notre équipe?**
- Un environnement de qualité:
Nous offrons des espaces de travail modernes, neufs et pensés pour le confort de notre équipe et de nos patients. Les nouveaux équipements que nous utilisons vous permettra de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : offrir un excellent service à la clientèle.
- Une équipe accueillante et dynamique:
Au centre médical de pneumologie, la collaboration et l’esprit d’équipe sont essentiels. Chez nous, chaque membre de notre équipe joue un rôle clé dans le bien-être des patients. Vous intégrerez une équipe chaleureuse où la collaboration est au cœur de notre quotidien.
- Des horaires flexibles pour mieux concilier travail et famille:
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