Coordonnateur-trice, Recrutement Et Intégration Des Talents

**Jeux du Canada**: Québec, 2027
Plus grande compétition multisport au pays, les Jeux du Canada accueillent plus de 3 000 athlètes et entraîneurs de haut calibre, dans une vingtaine de disciplines. Réalisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils mettent en lumière l’immense talent et la persévérance de nos champions. L’édition d’hiver des Jeux du Canada 2027 se déroulera à Québec du 27 février au 14 mars 2027.
Bâtir l’équipe
La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté.
Ton rôle
Prêt-e à faire partie de l'histoire? Les Jeux du Canada 2027 recherchent un-e pro du recrutement et de la gestion des talents pour bâtir l’équipe qui fera vibrer Québec. Dans ce rôle clé, tu seras responsable de l’ensemble du cycle de dotation, de la stratégie d’attraction jusqu’à l’intégration, tout en veillant à l’exactitude et à la rigueur des suivis administratifs dans notre SIRH.
Tu contribueras aussi activement à notre engagement en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI), en menant des actions de recrutement concrètes auprès de partenaires communautaires.
Tes responsabilités
Recrutement (cycle complet)
Piloter l’ensemble du processus de recrutement (prise de besoin, affichage, présélection, entrevues, vérification des références, préparation des offres).
Collaborer étroitement avec les gestionnaires pour cibler les profils recherchés, rédiger des descriptions de poste attrayantes, et les accompagner de façon proactive à chaque étape du processus de recrutement.
Planifier et coordonner efficacement un haut volume de recrutements simultanés dans un environnement dynamique et à échéances serrées.
Assurer l’utilisation optimale de nos outils ATS et SIRH (Folks) et du système de suivi des tâches (Wrike).
Participer aux événements de recrutement (foires, présentations, webinaires) et représenter fièrement l’organisation.
Développer des partenariats et animer des présentations ciblées avec des organismes communautaires afin de promouvoir activement nos opportunités d’emploi auprès de groupes sous-représentés.
Intégration des talents
Soutenir et accompagner les gestionnaires dans la planification et le déploiement des parcours d’intégration des nouveaux talents.
Participer à la création, l’animation et l’amélioration continue des outils et activités d’accueil (guide d’accueil, parcours personnalisé, suivi post-intégration, session d’orientation, événements d’accueil).
Être le point de contact RH pour les nouveaux talents pendant leur période d’intégration.
Suivis administratifs et gestion des dossiers employé-e-s
Prendre en charge les suivis administratifs post-embauche et assurer la rigueur et l’exactitude et la confidentialité des dossiers employé-e-s dans le SIRH.
Maintenir à jour et structurer les informations RH en conformité avec les pratiques de gouvernance établies.
Participer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques RH.
Assurer la conformité avec les politiques internes, les normes du travail et les meilleures pratiques en gestion des ressources humaines.
Contribuer au rayonnement d’une culture organisationnelle inclusive et mobilisante.
Soutenir de façon agile les autres volets RH en fonction des besoins organisationnels : formation, santé et sécurité, gestion de la performance, mobilisation, reconnaissance et développement des compétences.
Les bases du succès
Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend:
Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, relations industrielles, administration ou tout domaine pertinent.
3 ans d'expérience en recrutement, incluant la gestion de plusieurs recrutements simultanés.
Expérience dans l’accompagnement de gestionnaires en matière de recrutement.
Maîtrise des systèmes SIRH et ATS.
Aisance avec les outils numériques et les systèmes de gestion de tâches.
Excellentes habiletés en organisation, rigueur, suivi et respect des échéanciers.
Excellente maîtrise du français écrit et oral; anglais fonctionnel.
**Expérience dans un contexte événementiel ou sportif**: un atout
Vérification des antécédents judiciaires requise
Profil gagnant
Organisé-e, rigoureux-se et orienté-e vers les résultats.
Excellente aptitude à mener de front de nombreux processus de recrutement dans un environnement dynamique aux échéanciers serrés.
Excellentes habiletés relationnelles et sens de la collaboration.
Proactif-ve, autonome, avec un fort esprit d’initiative.
Habileté à formuler des recommandations pertinentes aux gestionnaires et à adapter sa collaboration à différents styles de leadership.
Ambassadeur-rice des valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion.
Prêt-e à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus
Établi-e d