Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago


Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Notre adjoint(e) administratif(ve) idéal(e) a un sens inébranlable de l’organisation, est à l’aise de communiquer tant en anglais qu’en français et éprouve un plaisir à jouer au casse-tête avec les différentes dates de livraison. Cette personne a surtout le désir de faire partie d’une équipe créative et dynamique

Si les points mentionnés plus haut allument l’étincelle en toi, nous souhaitons recevoir ton CV afin d’imaginer, créer et réaliser

**Tâches et responsabilités**:

- S'occuper de l'accueil des visiteurs
- Établir et gérer le calendrier des départs et des livraisons
- Gérer et coordonner tous les camions sortants pour la livraison des décors
- Communiquer quotidiennement les départements de production et de manutention pour suivre le calendrier des départs
- Collecter toutes les informations relatives à la livraison chez les différents clients
- Produire les factures commerciales
- Produire les documents légaux relatifs aux envois
- Produire les étiquettes d’identification des pièces pour le transport
- Gestion des litiges douaniers
- Gestion de bons de commande et suivi des dépassements de coût avec notre fournisseur de transport
- Mettre à jour les divers registres relatifs aux transports et à la logistique

**Exigences**:

- Posséder un diplôme de secondaire 5
- Avoir au minimum de 1 à 2 ans d’expérience
- Être bilingue (Français/Anglais)
- Être autonome et rigoureux dans son travail
- Savoir bien communiquer

**Avantages**:

- Conciliation travail vie familiale
- Horaire stable de jour
- Belle ambiance de travail
- Possibilité de promotions à l’interne
- Formation offerte en entreprise
- Stationnement gratuit
- Activités sociales

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour



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