Adjointe de Direction

1 day ago

Lévis QC, Canada Groupe Vitae Full time

Dédié au confort et à la sécurité des personnes âgées en perte d’autonomie, le Groupe Vitæ réunit cinq résidences offrant des soins de santé personnalisés. Notre équipe qualifiée et dévouée travaille activement pour créer un milieu de vie accueillant, respectueux et réconfortant pour tous.

Située à St-Romuald, la Résidence Étienne-Simard offre un lieu de vie en soins pour personnes âgées en perte d’autonomie cognitive et physique.

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe de direction pour collaborer aux tâches administratives de notre résidence.

**Supporter la direction dans les différentes tâches administratives**
- Gestion des communications à l'interne
- Classement des documents
- Mise à jour des dossiers résidents
- Conformité des dossiers (certification)
- Assurer en continu que la résidence et le personnel respectent les normes et conditions de certification exigées par les différentes instances gouvernementales
- Exercer une gestion centrée sur la qualité des services et l'optimisation des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles
- Assister et remplacer la directrice déléguée selon les besoins ponctuels
- Démontrer avec constance un leadership mobilisateur des personnes et des équipes afin d'assurer la réalisation des objectifs organisationnels et s'engager dans un processus d'amélioration continue visant les meilleures pratiques

**Suivi des employés**
- Mise à jour des dossiers
- Gestion des dossiers employés, formations, rencontre, etc.
- Mise à jour et formation PSI ou toutes autres formations requises pour l'ensemble du personnel
- Tenir à jour la liste des formations. Effectuer les inscriptions au besoin

**Accueil et intégration des nouveaux employés**
- Orientation
- Remplir les documents d'embauche
- S'assurer d'avoir toutes les attestations requises

**Planification des horaires de soins et des feuilles de présence journalières**
- Horodateur (approbation des heures, du temps supplémentaire et suivi des employés)
- Gestion des vacances des employés
- Gestion complète des horaires (création, remplacement, etc.)

**Service aux résidents**
- Coordonner les activités reliées à l'admission, au transfert et au départ des locataires ainsi qu'à la gestion des baux
- Développer et maintenir des relations harmonieuses avec les résidentes et les résidents tout en s'assurant de leur niveau de satisfaction et en répondant à leurs préoccupations.

**Profil**:
**Exigences**
- Minimum de trois (3) ans d'expérience à titre de gestionnaire de résidence pour personnes aînées et expérience significative en location ou toutes autres expériences équivalentes
- Gestion d'équipes multidisciplinaires en milieu hôtelier, touristique ou hospitalier (un atout)
- Garde en dehors des heures de travail

**Profil recherché**
- Approche pratique axée sur le service à la clientèle et le travail d'équipe
- Communication efficace à tous les niveaux de l'organisation
- Leadership mobilisateur, axé sur les résultats
- Loyauté
- Grande facilité d'adaptation à des situations imprévues et variées
- Capacité de mener à bien plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers
- Bonne maîtrise du français, à l'écrit et à l'oral

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Lévis, Canada Coopérative de services Rive-Sud Full time

    La Coopérative de Services Rive-Sud est une entreprise de plus de 275 employés et de près de 1800 membres actifs qui offre à la population du grand Lévis et de Bellechasse une gamme complète de services à domicile. Travailler pour la Coopérative c’est évoluer dans un environnement dynamique et vibrant où vous aurez l’opportunité de contribuer...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Chicoutimi, QC GK A, Canada SOCIÉTÉ DE TRANSPORT DU SAGUENAY Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTIONSociété de transport du Saguenay (STS) | 35 h/semaine | Temps pleinVous aimez quand ça roule, quand c'est structuré, et quand tout le monde peut compter sur vous?On cherche un/une adjoint(e) de direction solide, proactive et ultra organisé pour appuyer la direction générale et le comité de direction. Un rôle central, au cœur...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time €54,747 - €65,371

    L'OIIQ cherche à recruter une adjointe ou un adjoint de direction (Direction, Stratégie de marque et communications) No d'affichage : 25-S-10 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Le mandat de la Direction Dans le respect de la mission de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time €54,747 - €65,371

    L'OIIQ cherche à recruter une adjointe ou un adjoint de direction (Direction, Stratégie de marque et communications) N o d'affichage : 25-S-10 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Le mandat de la Direction Dans le respect de la mission de...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 novembre au 7 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

    À propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d'une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de...

  • Adjoint(e) de direction

    12 hours ago

    Québec, QC, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

    À propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d'une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de...