Adjoint(e) de direction

3 weeks ago

Québec QC, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

À propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d'une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un sens aigu de l'organisation, ce poste est fait pour vous. Responsabilités principales Soutien stratégique et administratif Gestion de l'agenda, des communications et des déplacements du DG. Préparation de dossiers, rapports, présentations et notes de synthèse. Rédaction des procès-verbaux des conseils d'administration. Organisation et suivi des réunions de gestion. Participation à la gestion de projets spéciaux. Coordination inter-magasin Assurer la fluidité de l'information entre les succursales. Uniformiser et documenter les procédures administratives. Coordonner les projets communs (inventaires, audits, campagnes). Gestion administrative et documentaire Centralisation des documents officiels (contrats, permis, assurances). Préparation aux inspections et audits internes/externes. Gestion des échéances et renouvellements réglementaires. Soutien opérationnel & relations externes Suivi avec les fournisseurs et partenaires. Soutien administratif ponctuel aux gérants. Rédaction de communications officielles au nom du DG. Préparation de documents destinés à des instances externes. Confidentialité et intégrité Manipulation d'informations sensibles avec discrétion absolue. Professionnalisme et rigueur en tout temps. Compétences recherchées Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Expérience en environnement multisites. Maîtrise d'Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint. Forte autonomie, sens de l'organisation et de la communication. Capacité à organiser des réunions et formations. Atouts : Expérience en commerce de détail Expérience en conseil d'administration Expérience en milieu coopératif Formation et expérience DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout). Minimum 5 ans d'expérience en soutien à la direction ou en coordination. Expérience en gestion documentaire ou coordination inter-équipe. Conditions particulières Déplacements occasionnels entre les succursales (véhicule requis). Horaire flexible, incluant certains soirs selon les besoins de la direction et du CA. Avantages Assurances collectives REER Compétences recherchées Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Expérience en environnement multisites. Maîtrise d'Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint. Forte autonomie, sens de l'organisation et de la communication. Capacité à organiser des réunions et formations. Atouts : Expérience en commerce de détail Expérience en conseil d'administration Expérience en milieu coopératif Formation et expérience DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout). Minimum 5 ans d'expérience en soutien à la direction ou en coordination. Expérience en gestion documentaire ou coordination inter-équipe.

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    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

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    5 days ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...

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    4 minutes ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

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    1 week ago

    Chicoutimi, QC GK A, Canada SOCIÉTÉ DE TRANSPORT DU SAGUENAY Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTIONSociété de transport du Saguenay (STS) | 35 h/semaine | Temps pleinVous aimez quand ça roule, quand c'est structuré, et quand tout le monde peut compter sur vous?On cherche un/une adjoint(e) de direction solide, proactive et ultra organisé pour appuyer la direction générale et le comité de direction. Un rôle central, au cœur...

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    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

    À propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d'une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies et de l'Intelligence Artificielle. La haute direction d'Infodev EDI est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Vous êtes dynamique, organisé(e),...

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    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies et de l'Intelligence Artificielle. La haute direction d'Infodev EDI est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Vous êtes dynamique, organisé(e),...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 novembre au 7 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de...

  • Adjoint(e) de direction

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Rejoignez une organisation dynamique et engagée ! L'Ordre des pharmaciens du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction de l'évolution organisationnelle et des talents ainsi que la direction des affaires juridiques. Vous intégrerez une équipe passionnée, guidée par des valeurs fortes : agilité, adaptabilité,...

  • Adjoint(e) de direction

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Rejoignez une organisation dynamique et engagée ! L'Ordre des pharmaciens du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction de l'évolution organisationnelle et des talents ainsi que la direction des affaires juridiques. Vous intégrerez une équipe passionnée, guidée par des valeurs fortes : agilité, adaptabilité,...