Adjoint(E) Administratif(Ve)/administrative Assistant

5 days ago

Montréal, Canada Gold Fields Windfall Full time

The Windfall Project, owned by Gold Fields, is located in northern Québec. By joining our passionate team, committed to creating lasting value beyond mining, you will have the opportunity to contribute to the construction and startup of a world-class mining project, one of the most ambitious in recent decades. Gold Fields is a globally diversified gold producer with operations in Australia, South Africa, Ghana, Peru, Canada and Chile. At Gold Fields, we are committed to achieving an inclusive workforce and recognize that the diverse talent of our people will ultimately determine our growth, performance and success.

This is a role that offers you the opportunity to lead high-impact initiatives, collaborate with experts, and contribute to our growth in Québec. You will thrive in a dynamic environment where challenges and an exceptional workplace will support your professional growth.

Join the Windfall adventure

=========================

Reporting to the Senior Executive Coordinator, the Administrative Assistant will contribute to the efficient management of the Montreal office and support the project team. He or she will work a 5-2 schedule at the Montreal office.

**Duties and responsibilities**
- Provide high-quality general administrative support (document layout, meeting organization, expense accounts, purchase requests, etc.);
- Help organize various activities and events;
- Support the onboarding process for contractors and consultants (computer access, mandatory training, etc.);
- Manage access requests for the entire office (employees, consultants, visitors);
- Ensure the efficient administration of the office, including ordering supplies and placing service requests for the building;
- Ensure the order and proper functioning of common areas such as the kitchen, coffee corner, coat room, etc.;
- Contribute to the implementation and documentation of procedures to promote office organization;
- Organize travel and make necessary reservations;
- Comply with company policies at all times;
- Perform any other duties related to the position.

**Required qualifications**
- Professional diploma (DEP) or (DEC) in administrative management, or equivalent relevant experience in a large company; experience with a multinational company is an asset;
- Three to five years of experience in a similar position;
- Bilingualism in French and English, as you will be required to work with Gold Fields team members internationally and with English-speaking consultants.

**Technical skills**
- Solid knowledge of administrative support;
- Experience in office management (an asset);
- Proficiency in Office software (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Knowledge of SAP (an asset).

**Basic skills**
- Organized and critical thinker;
- Ability to work under pressure and in a fast-paced environment;
- Ability to manage multiple files simultaneously;
- Ability to communicate clearly with all types of audiences;
- Attention to detail and thoroughness;
- Ability to work effectively both independently and as part of a team;
- Initiative, resourcefulness, and proactivity;
- Discretion, integrity, and kindness.

Please note that the masculine form used in this document refers to both men and women. The masculine gender is used without discrimination and for the sole purpose of lightening the text.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    2 weeks ago

    montréal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentielNous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) - Temps plein, en présentiel Nous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Cdmvf

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Archdiocese of Montreal Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le _Centre diocésain pour le mariage, la vie et la famille_ (Centre DMVF) de l’Archidiocèse de Montréal cherche à élargir les efforts d’évangélisation orientés vers le mariage, la vie et la famille. Il est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) et organisé(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada SOLIDES Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures** Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ? Vous désirez faire partie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/administrative Assistant Finance

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Temps plein, en présentiel** Nous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations...