Current jobs related to Agent Administratif, Classe 2 - Quebec City - Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
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Agents Administratifs Class 2
3 days ago
Quebec City, Canada TEHORA Full timeTEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agents administratifs Class 2 ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir la personne retenue. Description des...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
2 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...
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Agent(E) Administratif
5 days ago
Quebec City, Canada Procrea Cliniques Full time**Titre du poste**: - CONTRAT TEMPORAIRE MINIMUM 6 MOIS_ Agent(e) administratif(ve) - numérisation de dossiers médicaux - temps complet - 35 heures par semaine **Horaire**: Lundi au vendredi de jour - 8h à 16h (flexible) Congé les journées fériées et les fins de semaine **Lieu**: Clinique Procrea Fertilité, située au 5600, Boulevard des...
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Agents Administratifs Class 3
3 days ago
Quebec City, Canada TEHORA Full timeTEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agents administratifs Class 3 ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir la personne retenue. Description des...
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Secrétaire / Agente Administrative Classe 2
6 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeCe titre d'emploi correspond à agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat au sein du CHU de Québec-Université Laval. Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques....
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...
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Agent Administratif
1 week ago
Quebec City, Canada Médicus Full time**Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!**: Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis. Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation. Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos...
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Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe 2 (poste régulier à temps plein). Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou,...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeDescription :Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l’administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL! Le CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus,...
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Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2
2 weeks ago
Quebec City, Canada CHUQ Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat pour le département de chirurgie et d'orthopédie de l'Hôtel Dieu de Québec. Si vous avez des connaissances générales et spécifiques pour exercer les fonctions dans un poste en secrétariat et vous souhaitez faire...
Agent Administratif, Classe 2
15 hours ago
**Informations de base**:
- **Lieu de travail**: Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
- **Catégorie**: Administration et Gestion
- **Date d'affichage**: du 2025-12-05 à 2026-01-10
**Conditions de travail**:
- **Statut de l'emploi**: TC - Temps complet
- **Durée**: remplacement à durée indéterminée
- **Heures par semaine**: 32,50 - 35
- **Salaire**: Entre 24,99 $ et 27,95 $/heure
- **Période salariale**: Horaire
**Mandat**:
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
**Exigences**:
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité du chef de service, réadaptation, service social, PPMC, la personne titulaire de ce poste assume les tâches en lien avec l’accueil et l’inscription des usagers aux différents programmes offerts au PPMC. Elle possède une connaissance approfondie du service et des programmes et agit comme super utilisatrice de différents systèmes d’information. Elle offre un support clérical à l’équipe de professionnels.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Accueillir les clients et procéder à leur inscription. S’assurer d’une orientation adéquate vers les services professionnels selon la procédure établie. Saisir les données et assurer l’encaissement des inscriptions. Émettre, selon le cas, les reçus demandés. Concilier la caisse avec les abonnements vendus. Encaisser l’argent des différents programmes et services offerts. Vérifier les comptes à recevoir;
- Dispenser l’information pertinente à la clientèle au regard de chacun des services offerts. Selon le cas, inscrire les coordonnées des clients, référer aux responsables et appeler les clients pour confirmer leur présence ;
- Attribuer les rendez-vous selon les disponibilités et procédures établies ;
- Préparer les dossiers pour les intervenants ;
- Créer les cliniques à l’aide du logiciel Médi-Visit selon les disponibilités des professionnels ;
- Transmettre les réquisitions de dossiers médicaux au service des archives médicales ;
- Remettre quotidiennement aux infirmières concernées les résultats d’examen reçus
- Procéder à l’Extraction des données pour produire les lettres aux médecins de famille et en faire l’envoi lorsque complétées par les infirmières ;
- Supporter au besoin l’ensemble des professionnels de l’équipe pour des tâches administratives ;
- Procéder aux diverses commandes d’équipement et de matériel et les faire approuver par son supérieur.
EXIGENCES
- Diplôme d’étude professionnel dans un domaine administratif (secrétariait, comptabilité, bureautique)
- Connaissance des logiciel Ludik, Medivisit et Virtuo constitue un atout
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Maitrise des logiciels de la suite Office
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail auprès du public
- Courtoisie auprès de la clientèle
- Habiletés reconnues dans la planification, l’organisation et le contrôle du travail confié
- Gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aptitude au travail d’équipe
- Initiative et autonomie
- Tolérance au stress
