Coordonnateur(Trice) Des évènements

2 weeks ago


Montréal, Canada Fondation Vivre Ensemble Full time

La Fondation Vivre Ensemble a pour mission de « briser l’isolement » pour les personnes hébergées par l’organisme Espace La Traversée. Il s’agit de personnes vivant avec des besoins multiples (personnes âgées, vivant avec divers problématiques) et vivant dans des milieux de vie solidaires.

Depuis 2016, la Fondation Vivre ensemble organise diverses activités de collecte de fonds destinées à financer divers projets dans les résidences. Depuis 2016, la Fondation Vivre Ensemble présente annuellement son évènement phare : « Cordes sensibles » sous la forme d’un souper gastronomique et prestation musicale. Cet évènement a notamment présenté : Florence K, Nathalie Choquette, Marc Hervieux et Grégory Charles.

**Description du poste**:
Coordonner les activités liées à la campagne annuelle de levée de fonds et l’organisation des évènements.

**Ses principales responsabilités sont**:

- Réaliser les évènements, dont la soirée Cordes sensibles
- Réaliser la programmation et faire les suivis nécessaires avec les différents partenaires contractuels, négocier les contrats selon les mandats; collaborer aux éléments graphiques et faire la promotion de l’évènement;
- Déployer les stratégies nécessaires pour structurer la campagne de financement annuelle;
- Procéder à la sollicitation des commandites pour les évènements;
- Faire le suivi post-évènements : analyse, reddition, remerciements, etc
- Coordonner la reddition de comptes pour le suivi des projets financés;
- Réaliser la tenue de dossiers en lien avec les dons et commandites : gérer les différents documents dans le système PRODON : entrée et mise à jour de la base de données, émission de reçus d’impôts, faire les publipostages corrélatifs et gestion de la plate-forme CANADON;
- Facturation des donateurs;
- Produire les documents relatifs à l’exercice financiers (audit );
- Contribution à la tenue des réunions du conseil d’administration de la Fondation Vivre Ensemble;
**Profil recherché**:
Vous avez des qualités de leadership, des compétences pour l’organisation d’évènements, d’excellentes qualités relationnelles et les qualifications suivantes:

- Souhaiter avoir un impact social dans la communauté;
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et avoir des capacités à passer du concept à l’opérationnalisation;
- Être disponible pour travailler à l’occasion en dehors des heures régulières notamment lors des évènements bénéfices;
- Détenir une expérience pertinente en philanthropie, recherche de dons, relations avec des donateurs et organisation évènementielle est souhaitable;
- Maitriser la suite Office et avoir une bonne compréhension de l’univers numérique et des médias sociaux;
**Exigences**:

- Vous possédez un diplôme universitaire en relations publiques, marketing ou une autre discipline universitaire combinée à une expérience pertinente. Des études en gestion philanthropique serait un atout.

**Conditions**:

- Poste : 21 heures par semaine;
- Déplacement sur le territoire, selon les besoins;
- Possibilité d'accéder à des événements prestigieux de réseautage ;
- 3 semaines de vacances;
- Salaire: à discuter;
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 21 par semaine

Salaire : 50 000,00$ par an

Horaire:

- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- gestion d'événements: 1 an (Obligatoire)
- planification d'événements: 1 an (Souhaité)



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