Coordonnateur / Coordonnatrice - Évènements Et

Pour compléter son équipe basée à Montréal, l’Association québécoise des pharmaciens propriétaires (AQPP) est actuellement à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) - Évènements et partenariats.**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Dans ce rôle, vous ferez partie intégrante de l’équipe des Affaires publiques et service aux membres, chargée de promouvoir activement l’Association, le rôle des pharmaciens propriétaires et la pharmacie communautaire au Québec et de représenter l’intérêt de ses membres auprès des différents publics.

Plus particulièrement, vous serez responsable de soutenir la planification, la coordination et la mise en œuvre des événements majeurs de l’AQPP. Vous collaborerez de près au développement de partenariats et serez responsable du suivi et de l’activation des ententes de commandites. Vous veillerez au déploiement d’initiatives de promotion et de développement professionnel, notamment par l'organisation d’activités ponctuelles destinées aux membres et au réseau de la pharmacie. Enfin, avec d’autres membres de l’équipe de la permanence, vous participerez au développement d’outils de communication auprès des pharmaciens propriétaires et de leurs équipes, ainsi qu’auprès du grand public.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

Plus précisément, vous assumerez les responsabilités suivantes:

- Contribuer à la conception des événements majeurs et des activités ponctuelles et en assurer le déploiement, la promotion et le suivi logistique (Congrès annuel, Forum de gestion, séances d’information, formation continue).
- Participer au développement de l’offre de services aux membres, incluant la négociation d’ententes de partenariats pour des produits et services. Ceci inclut le développement des plans de commandites et le suivi des ententes, ainsi qu‘une vigie constante des opportunités.
- Veiller au suivi à l’activation des ententes de commandites.
- Accompagner les représentants de l’AQPP dans leur participation à divers événements de l’industrie en identifiant leurs besoins (assurer la mise à jour du calendrier des événements de l’industrie, produire des outils de communication, gérer la représentation au kiosque, accompagner les représentants lors d’événements, etc.).
- Collaborer à l’évaluation de la satisfaction des parties prenantes par le biais de sondages et de groupes de discussion;
- Coordonner des mandats avec différents fournisseurs de services de l’AQPP (traduction, graphisme, etc.);
- Effectuer toute autre tâche connexe afin d’assurer la continuité des services.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Baccalauréat en communications, marketing, affaires publiques ou domaine connexe OU diplôme d’études collégiales avec expérience pertinente;
- Un minimum d’un à trois ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit (le rôle peut nécessiter des communications avec des fournisseurs de services anglophones);
- Connaissance de la suite Microsoft;
- Rigueur, souci du détail;
- Sens de l’organisation et orienté vers les résultats;
- Rédaction efficace;
- Bonne capacité d’adaptation;
- À l’aise dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement et avec des délais serrés;
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à développer des contacts durables avec divers intervenants;
- Sens du service à la clientèle et sens politique;
- Capacité à travailler en équipe.

***Atouts**
- Expérience en organisation d’événements majeurs
- Connaissance de Survey Monkey, MailChimp, Wordpress ou Canva
- Avoir la capacité de collaborer à la rédaction, la révision et la production de documents de présentation et d’information (présentations PowerPoint, dépliants, infolettres, rapports, guides, etc.);
**AVANTAGES**
- Poste permanent à temps plein (37,5 h);
- Télétravail, présence au bureau occasionnelle;
- Horaire d’été;
- Salaire et bonification concurrentiels;
- Trois (3) semaines de vacances par année dès la première année;
- Semaine de congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
- Congé d’anniversaire payé;
- Assurances collectives;
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur; Programme de santé et mieux-être.