Coordonnatrice / Coordonnateur Des événements

7 days ago

Montréal QC, Canada Coveo Solutions Full time

**Soutiens les équipes de Coveo en donnant vie aux événements et en assurant un engagement optimal des employé.e.s**:
Tu es une personne créative et tu as un talent pour l'organisation? C'est ta chance de faire partie de l'équipe de Coveo en te chargeant de coordonner les événements internes et l'expérience de nos employé.e.s

Nous recherchons une personne proactive, avec un sens aigu de la communication et un talent pour tisser des liens. Ton rôle sera d'organiser des événements qui rassemblent et inspirent tes collègues. En travaillant main dans la main avec le bureau du PDG, l'administration, les ressources humaines et d'autres équipes. Tu seras au cœur de grands événements chez Coveo. Ta mission? Créer des expériences mémorables pour tous.

**Voici à quoi ressembleront tes responsabilités**:

- Aider les organisateurs d'événements à planifier, coordonner et exécuter plusieurs événements internes, comme les rencontres annuelles et trimestrielles, l'intégration des nouveaux employés, et les grandes réunions d'équipe.
- Gérer la logistique des événements : réservation des lieux, coordination avec les fournisseurs et organisation des déplacements et gestion des détails opérationnels.
- Favoriser la participation et l'engagement des employé.e.s lors des événements et initiatives de l'entreprise.
- Mettre en place et gérer la boutique de produits dérivés Coveo Employee Swag.
- Coordonner les activités du club social, les fêtes de fin d'année et les campagnes caritatives, comme Centraide.
- Piloter les lancements trimestriels, les assemblées générales et les campagnes de vaccination pour soutenir le bien-être des employé.e.s et la culture d'entreprise.

**Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle**:

- Au moins 3 années d'expérience en planification d'événements.
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Bonne compréhension des exigences pour la réussite d'un événement.

**Ce qui te permettra de te démarquer**:

- Excellente organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attitude proactive, sens du jugement et bonne gestion des priorités.
- Approche orientée vers les solutions.
- Expérience avec les besoins audiovisuels et informatiques pour des événements hybrides.

Tu penses que tu as ce qu'il faut pour faire de ce rôle une réalité? Ou même pour y apporter ta propre couleur? Tu n'as pas besoin de cocher toutes les cases: la passion est un gros atout et nous reconnaissons que les qualifications sont transférables.

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