Coordonnatrice ou Coordonnateur, Services Et

19 hours ago

Montréal QC, Canada Ordre des CRHA Full time

La coordonnatrice ou le coordonnateur, services et logistique joue un rôle clé dans la gestion des opérations liées aux événements et aux activités de formation orchestrés par l’Ordre. À ce titre, vous êtes responsable de garantir un service à la clientèle de haute qualité tout en veillant à l’efficacité logistique des activités. Votre engagement envers l'excellence du service à la clientèle, votre esprit d'initiative, et votre sens aiguisé de l'organisation vous permettront de vous démarquer dans ce rôle et de devenir un atout précieux pour notre organisation.
Vous devrez également soutenir les opérations administratives quotidiennes, ainsi qu'assister à la planification et à l'exécution des événements spéciaux, contribuant ainsi au bon fonctionnement global de nos activités.
Bénéficiez de plusieurs avantages
Télétravail prépondérant
Trois semaines de vacances dès la première année
Deux semaines de congé payé pendant les Fêtes
Avantages sociaux et régime de retraite payés par l’employeur
Prime pour le transport en commun ou la santé et le mieux-être
Journées maladie et journées pour obligations personnelles
L’Ordre s’est vu décerner la certification Employeur remarquable et le Prix Distinction du Groupe entreprises en santé. Ces mentions témoignent de l’appréciation des employées et employés de l’Ordre pour leur milieu de travail : Carrière à l’Ordre - Ordre | CRHA.
Principales responsabilités
Recevoir, traiter et répondre aux demandes d’information générale concernant les abonnements du Carrefour RH via divers canaux (courriel, téléphone) en assurant une communication claire et professionnelle.
Assurer une prise en charge rigoureuse des inscriptions ainsi que la résolution des problèmes liés au traitement des formations et événements.
Collaborer au développement logistique des activités en veillant à ce que les actions soient réalisées, les délais respectés, et les ressources disponibles conformément au plan établi.
Transmettre les informations nécessaires à la mise en ligne de contenus sur les sites web et veiller à la conformité des informations sur les sites.
Établir et maintenir des relations professionnelles avec les conférencières et conférenciers, coordonner la réception de leurs photos, biographies et descriptifs de conférence, tout en préparant les aspects logistiques de leur participation.
Assurer le suivi post-événement avec les conférencières et conférenciers, incluant l’envoi de notes de remerciement et la publication de photos/vidéos liés à leur participation.
Participer activement aux activités de service à la clientèle, y compris la gestion des appels téléphoniques, le traitement des courriels et les sondages.
Accueillir occasionnellement les personnes en visite et celles qui participent aux activités de formation en salle, en créant une ambiance chaleureuse et professionnelle.
Exigences du poste
Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration, communication ou tout autre domaine pertinent à l’emploi
5 à 10 ans d’expérience similaire sont un atout
Fort intérêt pour le service à la clientèle
Excellentes aptitudes en communication
Autonomie et esprit d’initiative
Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un milieu dynamique
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée
Maîtrise de la suite Office 365
À propos de l’Ordre des CRHA

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en Inhalothérapie

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent à temps partiel (0,7) de nuit à l’hôpital de LaSalle. L’hôpital de LaSalle est un centre hospitalier familial et convivial qui se situe à proximité de parcs et d’une...

  • Coordonnateur Principal ou Coordonnatrice

    5 days ago

    Montréal, Canada Weber Shandwick Full time

    L’équipe de Weber Shandwick est à la recherche d’un coordonnateur principal ou d’une coordonnatrice principale pour son champ de pratique Santé, en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d’une personne qui se passionne pour les soins de santé et qui souhaite faire une différence dans la vie des personnes atteintes de diverses maladies ou...

  • Coordonnateur ou Une Coordonnatrice Aux Affaires

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    1 novembre 2024 **Date d’expiration prévue**: 30 novembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Analyse Financière, Gestion, Administration Télé-travail Montreal, QC - Temps plein L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières (Direction, Affaires financières) **No...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    5 days ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer **un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler**! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer **un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler**! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    3 days ago

    Montréal, QC HT B, Canada Université du Montréal Full time

    Devenez coordonnatrice ou coordonnateurInformation sur l'emploiLe Centre de recherche en santé publique (CReSP), de l'École de santé publique de l'Université de Montréal, est l'un des nouveaux centres financés par le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS) lors de l'expansion du programme de centre en 2019. Issu d'un partenariat entre le CIUSSS...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Bilingue

    5 days ago

    Montréal, Canada All Languages Ltd Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur bilingue - Poste permanent à temps plein** All Languages est un fournisseur de services linguistiques complets qui répond aux besoins des professionnels depuis 1971. Notre entreprise est détenue et exploitée par des Canadiens et nous travaillons avec des clients situés dans le monde entier. Nous mettons tout en œuvre...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Scientifique

    4 days ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...