Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Ventes

**DESCRIPTION DU POSTE : COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DES VENTES**

Sous la supervision de la Directrice des ventes, le coordonnateur ou la coordonnatrice des ventes doit être en mesure de travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et être apte à mener à bien différents projets simultanément en mettant à profit ses excellentes compétences au niveau de la communication, des relations clients et de l’organisation.
- La personne titulaire aura les responsabilités suivantes:

- Mise à jour de la documentation pour l’équipe des ventes. _(Rapports de performance, atteinte des objectifs, liste de prix, présentation Power Point, etc.) _
- Préparation des soumissions _(matériel promotionnel, événement et autres)_
- Facturation de la clientèle corporative et suivi des comptes recevables
- Actualisation et coordination de la production des outils de vente et du matériel promotionnel _(fiches techniques et feuillets de ventes)_
- Tenue des inventaires et coordination des achats et livraisons
- Support à l’organisation d’activités et événements impliquant l’équipe des ventes _(salons des vins, rencontres de l’équipe)_
- Rédaction des minutes et suivi des objectifs personnalisés
- Participer et assurer un suivi sur les activités promotionnelles
- Piloter les réservations des importations privées et conciliation des inventaires dans Ezfocus
- Mettre à jour le site internet, les fiches techniques, les listes de prix et autres outils
- Fournir un soutien à l’équipe des ventes _(rapports, statistiques, outils de communications, etc.)_
- Communiquer sur une base hebdomadaire avec l’équipe des ventes les mouvements d’inventaires des produits SAQ
- Gérer les inventaires de vins et du matériel promotionnel disponible dans notre entrepôt
- Gérer les échantillons
- Effectuer le suivi des commandes SAQ
- Soutien aux événements, à la réception, accueil téléphonique, commande de fournitures etc.
- Autres tâches connexes

**Exigences du poste**:

- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais;
- Expériences antérieures dans un poste équivalent dans le domaine des vins et spiritueux;
- Expériences antérieures liées à un poste axé sur le service à la clientèle;
- Maîtrise des programmes de Microsoft Office;
- Grand souci du détail;
- Certification WSET (un atout) et passion pour les vins.
- Capacité à travailler en équipe, sous pression et sur plusieurs projets à la fois
- Posséder une voiture et un permis de conduire valide.

**Vos qualités**:

- Être positif, à l’écoute et avoir une grande capacité à changer de direction rapidement;
- Sens développé du service à la clientèle;
- Sens de l’initiative, autonome, professionnel et intègre;
- Rigueur et sens des responsabilités très développé;
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
- Être motivé(e), avoir de l'entregent et avoir un bon sens de la communication

Le poste est à 100% en présentiel à nos bureaux de l’Ile-des-Sœurs. Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi. Toutefois, ils peuvent comprendre certains soirs et fins de semaine. Le salaire est à discuter selon l’expérience. Plan d’assurances médicaments, dentaires, etc.

Vous aimez les défis? Vous êtes intéressés à participer à l’essor d’une équipe chevronnée? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae **avant le 18 août** **à Isabelle Leduc, voir son courriel dans la pièce jointe.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi