Administratrice ou Administrateur Principal(E)

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Carrière et emploi

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
CO-OP, Placement Operations

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
octobre 31, 2024

octobre 31, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$62 218,00 - $78 589,00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
Coordonne et gère les tâches liées aux entrevues, au classement et au jumelage des étudiants à divers emplois conformément aux politiques et aux règlements du programme CO-OP afin de s'assurer que l'Université d'Ottawa est un partenaire de choix qui offre des possibilités et des expériences d'apprentissage par l'expérience aux étudiants de l'Université d'Ottawa.

Agir à titre d'ambassadeur de l'Université d'Ottawa auprès des employeurs actuels et potentiels afin de promouvoir l'image de l'Université et du Programme COOP en offrant un service courtois, opportun et précis aux étudiants et aux employeurs des secteurs public, parapublic, sans but lucratif et privé.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Coordination des placements**
- Supervise et coordonne tous les aspects du processus d'entretien CO-OP pour chaque stage en anticipant et en coordonnant les besoins d'entretien des stages à venir et en cours. Coordonner les entretiens, le classement et le processus d'appariement.
- Analyser et gérer tous les aspects de la gestion des emplois et des exceptions aux entretiens, y compris les demandes contradictoires et les délais courts. Veiller à ce que les divers formulaires soumis soient analysés, complétés et contiennent des informations exactes.
- Interpréter, communiquer et appliquer les politiques et réglementations de CO-OP qui ont un impact sur le processus de placement pour les employeurs et les étudiants.

**Gestion des programmes et du portefeuille**
- Participe activement aux réunions de suivi pour discuter des stratégies de placement et des plans d'action visant à aider les étudiants à réussir.
- Élaborer et tenir à jour la documentation relative aux procédures afin d'assurer une prestation de services cohérente aux clients. Fournir un retour d'information et collaborer de manière proactive avec la direction sur les améliorations à apporter aux processus.

**Gestion des comptes**
- Interagir avec divers clients en accueillant, guidant et informant les étudiants, les employeurs et les professeurs tout en les conseillant et en les accompagnant dans le processus de placement CO-OP. Tenir à jour la base de données et les divers dossiers en saisissant toutes les interactions dans le CRM.
- Assister les coordinateurs du programme CO-OP dans la conduite des évaluations à mi-parcours et finales.

**Développement commercial**
- Développer des relations avec les employeurs pour obtenir de nouveaux emplois et gérer les opportunités existantes et cogérer le processus de programmation en attente pour persuader les employeurs de faire passer des entretiens aux étudiants et de soumettre des offres d'emploi dans les plus brefs délais.

**Sensibilisation, mise en réseau et gestion des connaissances**
- Remplacer temporairement ou partager les responsabilités du conseiller CO-OP junior, telles que la saisie de données dans uoCampus, le triage des courriels, etc. chaque fois que cela est nécessaire, et prendre en charge des projets spéciaux. Former les nouveaux coordinateurs des opérations de placement et les développeurs d'affaires juniors aux principales responsabilités liées à leur rôle.

**Ce que vous apportez**:

- Baccal