Préposé ou Préposée à L'information

**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.**

**Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau**:

- **Conciliation travail-vie personnelle**
- **Travail hybride**
- **Avantages sociaux compétitifs**

**Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.**

**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste temporaire non syndiqué (estimé à six (6) mois) de préposé ou préposée à l’information**

**Horaire de travail**:
36.25 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

**Date d**’**entrée en poste**:
Dès que possible

**Échelle salariale annuelle**:
De 42 654 $ à 60 935 $

RESPONSABILITÉS CLÉS

Le préposé ou la préposée à l'information assure le service à la clientèle auprès des clients et clientes de la Clinique juridique. Il ou elle reçoit, analyse et achemine les appels téléphoniques aux personnes ressources appropriées. Il ou elle a la responsabilité d'informer les étudiants et étudiantes concernant le programme de la formation professionnelle, les dates, la tenue des diverses activités et le fonctionnement général de l’École.

Les responsabilités clés INCLUENT:
En collaboration avec l’adjoint ou l’adjointe aux dossiers clients de la Clinique juridique ainsi que les adjoints ou adjointes à la formation professionnelle, assure le service à la clientèle auprès des clients et clientes de la Clinique juridique, y compris la confirmation des rendez-vous;
Reçoit les appels téléphoniques, répond aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel, filtre, transmet les appels, les transferts aux personnes appropriées et note les messages pour l'ensemble de l’École du Barreau;
Au besoin, effectue le tri, l'ouverture, l'estampillage et la distribution du courrier adressé de façon générale à l’École du Barreau;
Effectue la numérisation des documents;
Informe les étudiants et étudiantes et les professeurs et professeures sur différents sujets (réunions, ateliers, stages, dates importantes et autres suivis requis);
Accueille les visiteurs se présentant à l’École ou à la Clinique juridique et les dirige vers les différents services ou ressources de l’École;
Assure le service à la clientèle auprès des clients et clientes de la Clinique juridique;
Il ou elle prête assistance aux adjoints ou adjointes à la formation professionnelle dans le cadre de la tenue des opérations de la formation professionnelle (formation spécifique, examens et apprentissage expérientiel);
Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures;
QUALIFICATIONS REQUISES

**Formation**:
Diplôme d'études secondaires

**Expérience**:
Deux (2) ans d’expérience pertinente.

**Habiletés**:
Être orienté vers les clients;
Organisation et gestion des priorités;
Maîtrise de la suite Microsoft Office;
Maîtrise des langues anglaise et française.

Concours ANS-72, au plus tard le 9 octobre 2024.

**Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre**

**chez nos talents**:

- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public

et à rendre la justice plus accessible pour tous.
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission

et qui fait une réelle différence.
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien

physique et mental)

**Visez juste.**

Postulez et joignez-vous à une équipe humaine et engagée

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 42 654,00$ à 60 935,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel