Coordonnateur, Recrutement Et Opérations

**Coordonnatrice en recrutement et opérations, Ressources humaines**

Jubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., est actuellement à la recherche d'une Coordonnatrice en recrutement et opérations pour rejoindre notre équipe

Ce que nous offrons:
**Ce que nous offrons**:
**Jubilant Pharma Holdings Inc.** et toutes ses filiales sont fières de la diversité de leur main-d'?uvre. Notre objectif est de refléter la diversité des patients et clients que nous servons. Nous offrons un environnement inclusif où nos employés peuvent s’épanouir et où les différences sont les bienvenues. En embrassant nos différences, nous créons des produits qui bénéficient à nos patients, nos clients et à la santé humaine en général.

Objectif du poste:
La Coordonnatrice en recrutement et opérations soutient les fonctions de recrutement et des opérations RH. Elle est responsable de l'intégration des nouvelles recrues, de la gestion des vérifications de références et des tests de dépistage, et agit en tant qu'experte en matière de processus RHIS (Système d'Information des Ressources Humaines). Elle aide à coordonner les offres verbales et écrites et fournit un soutien administratif à l'équipe RH dans son ensemble. Ce poste agit en tant qu'ambassadrice de l'équipe RH et est souvent le premier point de contact pour les questions des employés et des nouvelles recrues.Indeed

Responsabilités:

- Surveiller les formulaires des nouvelles recrues.
- Communiquer les offres verbales aux gestionnaires d'embauche; envoyer ou annuler les lettres d'offre écrites.
- Préparer les dossiers du personnel des employés.
- Assurer l'entrée en temps opportun et précise de toutes les transactions liées au RHIS pour les temporaires, les nouvelles recrues externes, les promotions/transferts internes et les remplacements de postes vacants.
- Coordonner et superviser le processus de demande d'employés temporaires en rencontrant les agences externes de manière hebdomadaire, en suivant les progrès et en relayant les besoins en personnel du gestionnaire d'embauche.
- Partager les informations des nouvelles recrues avec la paie en maintenant la documentation interne/externe, en assistant aux réunions de paie et en maintenant le suivi hebdomadaire.
- Traiter toutes les factures liées à l'intégration de manière opportune et s'assurer que le paiement est effectué.
- Administrer et suivre le programme de recommandation des employés.
- Assister à la préparation du matériel d'orientation des nouvelles recrues et présenter la section RH aux nouvelles recrues.
- Aider à la publication des offres d'emploi, à la présélection des CV et à la planification des entretiens pour les postes syndiqués et soutenir le recrutement pour les postes exemptés.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la commande de fournitures, la numérisation et les projets administratifs selon les besoins.

Interfaces clés:

- **Interfaces externes**:

- Public général
- Candidats
- Fournisseurs d'intégration
- **Interfaces internes**:

- Tous les départements et employés internes

Formation et expérience:

- **Qualification en éducation (la plus élevée)**:

- Diplôme d'études secondaires requis
- **Expérience requise**:

- Minimum de 1 à 3 ans d'expérience administrative en recrutement ou RH requise

Compétences requises:

- Connaissance de base des activités des ressources humaines.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Vitesse de frappe d'au moins 50 mots par minute.
- Solides compétences en service à la clientèle.
- Capacité à maintenir une confidentialité stricte.
- Doit être autonome avec la flexibilité d'effectuer une variété de tâches, des plus simples aux plus complexes.
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à établir des priorités et à changer rapidement de tâche est essentielle.
- Gestion des conflits et influence des résultats.
- Doit posséder de solides compétences en communication verbale et écrite et avoir l'expérience nécessaire pour interagir de manière professionnelle, diplomatique et confidentielle avec tous les niveaux du personnel.
- Doit être flexible et afficher une bonne attitude d'équipe.

Environnement de travail:

- **Physique**:

- Capacité à soulever 30 livres sans assistance.
- Activité répétitive : saisie au clavier.
- Poussée, traction et torsion.
- Position assise prolongée.
- Capacité à atteindre et à se pencher.
- **Environnement**:

- Doit être capable de déterminer s'il convient d'aider l'employé avec sa demande ou de le référer à un autre membre du département RH. Les tâches de travail ne seront pas toujours définies et structurées avant

**Recruiting and Operations Coordinator, Human Resources**

Jubilant HollisterStier, a subsidiary of Jubilant Pharma Holdings Inc., is currently recruiting for a **Recruiting and Operations Coordinator** to join our team

**What can we offer?**

Jubilant Pharma Holdings Inc. and all our subsidiaries take pride in the diversity of our workforce. Our goal is to have