Spécialiste de L'administration Régionale

Numéro de la demande: 231057

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À titre de spécialiste de l’administration régionale, vous aurez la responsabilité d’offrir du soutien administratif et opérationnel afin d’aider les conseillers financiers et les gestionnaires de portefeuille à offrir un excellent service à tous les clients de MD.

**Ce poste est-il pour vous? Voici vos principales responsabilités**:

- Préparer les documents de la clientèle et en faire le traitement; entrer les opérations demandées par les conseillers et les gestionnaires de portefeuille.

Collaborer avec une équipe de conseillers, ainsi qu’avec le reste de l’équipe administrative régionale.
Tenir à jour la base de données des contacts client et vous assurer que toutes les notes et tous les renseignements sont consignés correctement.
Prêter main forte pour la prise de rendez-vous et la préparation des documents pour les rencontres client. Répondre aux demandes urgentes des conseillers pendant les rencontres client, préparer les messages aux clients et s’assurer de répondre rapidement et efficacement à toutes les demandes des clients actuels et potentiels à propos des produits et services de MD.
Gérer un système de suivi des demandes et des problèmes pour s’assurer que tout est réglé rapidement selon les normes de service de MD.
Fournir du soutien et participer à la recherche et à la résolution des problèmes des clients. Contribuer à des projets spéciaux, lorsque nécessaire.
Veiller à l’exécution efficace des tâches mensuelles liées à la conformité, comme les registres de conformité et le suivi des documents non conformes.
Assurer la liaison avec les comptables et les tierces parties pour fournir les feuillets fiscaux et les relevés lorsque nécessaire.
Effectuer des tâches administratives générales et assurer la relève à la réception, lorsque nécessaire.

**Avez-vous ce qu’il faut pour connaître du succès dans ce poste? Nous aimerions vous embaucher si vous avez les qualités suivantes**:

- Diplôme collégial en administration des affaires, en commerce ou l’équivalent.

Connaissances du secteur des services financiers et des règles régissant les successions, les fiducies, les REEE, les REEI, les CELIAPP, les REER/FERR, les CELI et les placements non enregistrés ainsi que des questions fiscales connexes applicables.
Maîtrise des logiciels de Microsoft Office.
Connaissance fonctionnelle du MRCC 2.
Atouts : Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada et cours relatif au Manuel sur les normes de conduite
Dévouement envers la clientèle
Solides habiletés organisationnelles
Grand souci du détail et excellente capacité à faire des suivis
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Sens de l’initiative et débrouillardise
Capacité à travailler de façon autonome ou efficacement au sein d’une équipe
Capacité de gérer des priorités multiples dans un environnement où le rythme de travail est soutenu
Capacité à gérer efficacement les changements
Accent mis sur l’atteinte de résultats
- Bilinguisme exigé

Emplacement(s): Canada : Ontario : Ottawa || Canada : Colombie-Britannique : Victoria || Canada : Nouvelle-Écosse : Halifax || Canada : Ontario : Toronto || Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.