Adjointe Administrative Régionale

1 week ago

Ottawa, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

**SOMMAIRE**

**L'adjoint administratif régional **relève du directeur régional et fournit une assistance administrative dans les domaines de la production de rapports régionaux et du suivi des informations et de la coordination ESAT.

**PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Fournir un soutien administratif, notamment préparer et réviser les documents pour l’équipe de gestion, participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Coordonner les rapports régionaux et effectuer des analyses préliminaires de base.
- Coordonner le déploiement des initiatives de l’entreprise dans l’ensemble de la région, notamment coordonner divers événements et activités.
- Assurer le suivi des priorités régionales et voir à la compilation et à la mise à jour de l’information.
- Coordonner la distribution et la collecte des questionnaires de sondage sur la satisfaction des employés.
- Coordonner les conférences et les réunions à l’échelle régionale, voir à la logistique et élaborer des ordres du jour préliminaires.
- Préparer le contenu initial des bulletins et des communications à l’intention des membres de l’équipe dans l’ensemble de la région.
- Voir à l’administration, à la tenue à jour et à la coordination de l’ensemble des communications avec divers fournisseurs et clients.
- Exécuter d’autres tâches administratives de nature générale au besoin.

**Connaissances et compétences**
- Diplôme d’études secondaires
- De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en gestion de travail de bureau.
- Solides compétences en informatique et maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité de travailler en autonomie avec peu ou pas de supervision.
- Entregent hors du commun.
- Capacité à traiter des informations confidentielles
- Capacité démontrée de résoudre des problèmes.
- Solides compétences en gestion et sens aigu de l’organisation.
- Capacité de s’exprimer verbalement et par écrit avec aisance en français et en anglais.
- Grand souci du client
- Bilinguisme Français/Anglais requis

**Autorisations d’exercer et/ou reconnaissance professionnelle**
- Aucune exigence

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel

  • Directeur(trice) Régional Finances et Administration — Hybride

    3 days ago

    Ottawa, Canada Securitas Canada Full time

    Une entreprise de sécurité recherche un(e) Directeur(trice) régional(e) bilingue en Finances et Administration pour établir des liaisons avec les clients internes, analyser les états financiers et gérer le bureau régional à Ottawa. Le candidat idéal aura 3-5 ans d'expérience en administration ou finance, devra être bilingue en français et en...

  • Directeur(trice) Régional Finances et Administration — Hybride

    3 days ago

    Ottawa, Canada Securitas Group Full time

    Une entreprise de sécurité internationale recherche un(e) Directeur(trice) régional(e) bilingue pour superviser les finances et l'administration à Ottawa. Le candidat idéal doit avoir entre 3 et 5 ans d'expérience en administration ou finance, avec une compétence en communication bilingue (français et anglais). Les responsabilités incluent la...

  • Directeur Régional Associé

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada National Bank of Canada Full time

    Présence: Sur lieu de travail Catégorie d’emploi: Gestionnaire Type de contrat: Permanent Nous recherchons **une ou un directeur régional associé** dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction de la région de l’Ontario, basée à Ottawa. Ce rôle est essentiel dans le soutien de nos conseillers en gestion de patrimoine et...

  • Directeur Régional Associé

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    Présence - Sur lieu de travail - Numéro de poste - 28748 - Catégorie - Gestionnaire **Statut**: Permanent - Type de contrat - Permanent **Horaire**: Temps plein - Temps plein/Temps partiel? - Temps plein - Date de publication - 26-sep-2025 - Ville - Ottawa - Province/État - Ontario **Domaine(s) d'intérêt**:Gestion de patrimoine **Lieu(x)**:...

  • Directeur régional associé

    7 days ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale Full time

    Nous recherchons une ou un directeur régional associé dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction de la région de l’Ontario, basée à Ottawa. Ce rôle est essentiel dans le soutien de nos conseillers en gestion de patrimoine et dans la croissance régionale. En tant que membre clé de l’équipe de direction, tu fourniras un...

  • Coordonnateur(Trice) Régional, Marketing

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein de notre équipe régionale, Marketing à titre de Coordonnateur(trice) Régional. Ce groupe diversifié de professionnels emploie...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Adjointe Administrative de Direction/adjoint

    1 week ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Spécialiste principale/principal, Liaison régionale

    2 days ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Spécialiste principale/principal, Liaison régionale - Liaison externe et mobilisation Bank of Canada invites applications for the Spécialiste principale/principal, Liaison régionale - Liaison externe et mobilisation. Ce que vous ferez Sous la supervision de la directrice adjointe ou du directeur adjoint, Rayonnement régional, vous surveillerez les...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Ottawa, Canada Soeurs de la Charité d'Ottawa Full time

    **Sœurs de la Charité d’Ottawa** **Service **: Administration générale **Révisée le** : 11 novembre 2021 **Supérieur(e) immédiat(e)**: Chef de direction des opérations **Heures de travail** : 37,5 h / semaine Temps complet/permanent **Titre de l’emploi **: Adjoint(e) administrative **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Ø Sous l’autorité...