Adjoint(E) Administratif(Ve)

FM électrique vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

FM électrique favorise la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui encourage le mieux-être des personnes. Laissez vous transporter vers de nouveaux défis et joignez vous à FM Électrique.

On dit de toi que tu es l'adjoint(e) administratif(ve) et que peu importe le défi, tu le fais en claquant des doigts?

**Adjoint(e) administratif(e)**
- **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
- **Statut de l’emploi**: Régulier
- **Lieu de travail**: 1329, Rue Nationale, Terrebonne, QC
- **Horaire de travail**: 40 h00 par semaine de jour, ouverture pour 3 jours semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction : Le plutôt que possible**

**Les défis que nous vous proposons, s**ous la supervision de la comptable et la haute direction, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé en offrant un soutien polyvalent pour la gestion des tâches administratives, comptabilité, la coordination des activités, l’accueil de la clientèle et la fluidité des opérations administratives au sein de l’organisation.

**Les principales tâches de l'adjoint(e) administratives sont**:

- Participer aux comptes payables et recevables
- Préparer les lettres de conformités et dénonciation des travaux
- Prêter assistance aux clients lors de demandes d’informations
- Répondre aux appels et accueillir la clientèle et les visiteurs
- Soutenir la direction et les équipes des départements dans les tâches cléricales et administratives
- Préparer, réviser, relire et mettre en page des documents variés (factures, présentations, rapports, etc.)
- Créer et adapter les outils administratifs selon les besoins, acheminer les factures
- Gérer l’archivage des documents et des dossiers
- Rassembler les pièces justificatives pour les autorisations de paiement auprès des départements en faire le suivi avec les parties prenantes
- Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés
- Production de rapports d’analyses personnalisés en fonction des besoins
- Nous offrons formation en ce sens et support interne chapeauté par un formateur expérimenté.
- Effectuer la saisie de données comptables (factures, paiements, écritures de journal)
- Collaborer avec la comptable pour la préparation des documents pour soutenir la comptable à la préparation des états financiers
- Gérer les comptes fournisseurs et clients
- Gestion de (dossiers, CNESST et cotisation, Commission de la Construction du Québec (CCQ) et plus.

**Les qualités que nous recherchons**:
La personne titulaire de l’emploi est encadrée par des processus, mais elle doit:

- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Posséder un bon esprit d’analyse;
- Être organisée dans la réalisation de ses tâches;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration;
- Savoir bien communiquer avec différents intervenants.
- Esprit d’équipe
- Ouvert d’esprit, dynamique
- Sens du leadership
- Bonnes habiletés en communication
- Autonomie et sens de l’organisation
- Ponctualité et rigueur

**Qualification**:

- Expérience autres secteur connexes ou tout autres équivalents pourrait être considéré. ( **Une base ou expérience en comptabilité sera considéré comme un atout )**:

- Détenir trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP), le diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique (DEC) ou toute autre combinaison de formation pertinente (un atout)
- Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du l**ogiciel Progression (un atout)**:

- Excellente maitrise de la Suite Microsoft Office.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Expérience et aisance dans un environnement de projets, **Bonne capacité à prioriser et organiser son temps efficacement, habileté à travailler de façon autonome ; être polyvalent**

Dans le présent document, l’utilisation du masculin pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes.
- Type d'emploi **:Permanent, Temps plein 40 heures/ semaine (possible ouverture de faire 3 jours/semaine :Est envisageable );**

Rémunération : Selon expérience
- Quart de jour

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 46 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel