Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago


Terrebonne, Canada Mallette Full time

Notre bureau de Terrebonne est présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)** qui se joindra à l’équipe de certification. Votre rôle principal sera d’assurer la qualité de l’émission des rapports et d’offrir un soutien aux différents membres de l’équipe Mallette.

**Plus précisément, vos responsabilités consisteront à**
¬ S’occuper de la mise en page et la préparation des états financiers et des factures de la clientèle 
¬ Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers et préparer les budgets de temps pour les dossiers des clients 
¬ Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, numérisation des documents et verrouillage des dossiers 
¬ Communiquer et répondre aux diverses demandes clients, coordonner les livraisons d’états financiers 
¬ Imprimer et assembler des T1-T4-T5 et faire la transmission électronique des T1

**Avez-vous le profil recherché ?**

**Exigences**
¬ Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre expérience dans un poste similaire
¬ Maîtrise de la série MsOffice (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
¬ Excellente maîtrise du français parlé et écrit

**Aptitudes**
¬ Être capable de gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis
¬ On vous reconnait pour votre capacité à travailler en équipe, votre collaboration et votre sens clients.

**Pourquoi vous joindre à notre équipe ?**

Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire d’été allégé, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien:
¬ Vacances annuelles cumulées à raison de 6 % du salaire brut annuel (3 semaines)
¬ Régime d’assurances collectives complet
¬ Accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels
¬ Club social actif et 100 % financé par Mallette
¬ Une ambiance Conviviale dans de nouveaux locaux, des jeans le vendredi, une terrasse l’été

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)



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