Executive Assistant

**English will follow**

**ADJOINTE EXÉCUTIVE**

**Description du poste**

ASEQ | Studentcare est le principal fournisseur de programmes de soins de santé, dentaire et voyage pour les étudiants du Québec et du reste du Canada. Nous offrons aux étudiants des universités et des collèges des régimes d'assurance collective et d'autres produits non liés à l'assurance, comme les programmes d'aide aux étudiants (PAE) et la télémédecine, à des coûts intéressants. Notre objectif est de rendre l'assurance facile et simple afin que les étudiants puissent prendre des décisions informés sur leur santé et leurs finances.

**Aperçu général**
- Cet objectif vise à embaucher une adjointe exécutive.
- Ce poste est sous la supervision directe du VP, Partenariats et développement et du PDG, fondateur.
- Le lieu de travail est le bureau de l'ASEQ à Montréal, situé au 1200 avenue McGill College
- La personne sélectionnée travaillera généralement 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h. Quelques heures supplémentaires en dehors des heures de bureau peuvent être requises quelques jours dans l'année.

**Tâches**
Sous la supervision directe du VP, Partenariats et Développement (VP, P&D) et du PDG, Fondateur, l'adjointe exécutive sera chargé(e) de
- Gérer l'agenda du VP, P&D et du PDG, Fondateur.
- Gérer les tableaux de bord (produits des clients, contrats des clients, frais payés par les étudiants, etc.)
- Assurer le suivi de tous les projets et processus du PDG, fondateur.
- Assurer le suivi de l'état des sommes payées.
- Organiser des événements pour l'équipe P&D (retraites).
- Rappeler à l'équipe P&D les renouvellements de licence à venir.
- Assister le VP, P&D et le PDG, fondateur dans les recherches de base et autres tâches connexes.
- Assurer une communication efficace entre le vice-président, P&D et l'équipe P&D.
- Participer au prochain projet 704 (à déterminer).

**Exigences**
- Être parfaitement bilingue.
- Avoir un bon niveau d'anglais et de français écrit et parlé.
- Avoir un permis de conduire valide
- Être débrouillard, communiquer efficacement et être organisé

**Début de l'emploi**:

- La personne sélectionnée entrera en fonction dès que possible.

**Type d'emploi**
Temps plein, Permanent

**Avantages sociaux**:

- Soins dentaires
- Programme d'aide aux employés
- Soins de santé complémentaires
- Assurance vie
- Congés payés

**Horaire**:

- Poste de 8 heures

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**EXECUTIVE ASSISTANT**

**Who we are**

ASEQ|Studentcare is the Canadian leader in health, dental and travel insurance for students across Quebec and Canada. We offer university and college students group insurance plans and other non-insurance products such as Student Assistance Programs (SAP) and telemedicine at attractive costs. Our objective is to make insurance easy and simple so that students can make informed decisions about their health and finances.

**General Overview**
- This aims to fill the position of Executive Assistant
- This position is under the direct supervision of the VP, Partnerships & Development and CEO, Founder
- The workplace is ASEQ’s Montreal office, located at 1200 McGill College Avenue
- The selected person will generally work 35 hours a week, Monday to Friday from 9 am to 5 pm. Some additional hours outside business hours may be required a few days in the year.

**Tasks**
Under the direct supervision of the VP, Partnerships & Development (VP, P&D) and the CEO, Founder, the Executive Assistant will be responsible for
- Managing the VP, P&D and the CEO, Founder’s agenda
- Managing dashboards (products by clients, client contracts, fees paid by students etc).
- Ensuring the follow up of all projects and processes of the CEO, Founder
- Ensuring the follow up on the status of paid sums
- Organizing events for the P&D team (retreats)
- Reminding the P&D team of upcoming license renewals
- Assisting the VP, P&D and CEO, Founder with basic searches and other related tasks
- Ensuring effective communication between the VP, P&D and the P&D Team
- Assisting in the upcoming 704 project (to be determined)

**Requirements**:

- Be perfectly bilingual.
- Good written and spoken English and French.
- Have a valid driver’s license
- Be resourceful, communicate effectively and be organized.

**Start of Employment**
The selected person will begin their functions **as soon as possible.**

**Job Type**

Full-time, Permanent

**Benefits**
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off

**Schedule**
- 8 hour shift

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off

Schedule:

- 8 hour shift

Ability to commute/relocate:

- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Langu