Adjoint(E) Administratif(Ve)

Bonjour à vous, cher futur collègue J’ai quelques questions pour vous. Est-ce que dans votre emploi, chaque matin, vous aimez être au centre d’une petite équipe très chaleureuse et leur apporter du soutien quotidiennement? Est-ce que l’autonomie et la confiance sont des critères essentiels pour que vous soyez bien au travail ? Pouvoir faire du télétravail, ET, aller voir votre équipe en présentiel, boire un café et vous assoir paisiblement à votre bureau, ça vous attire ? Finalement, est-ce que vous aimez faire des tâches administratives diversifiées, échanger avec les clients en plus d’avoir un volet comptabilité? Si oui, c’est définitivement le poste pour vous. Celui-ci vous procurera sans aucun doute un bien-être tout en faisant partie d’un organisme qui fait une différence.

Ce n’est pas fini Que ce soit en raison de l'horaire en 4 jours et demi (congé le vendredi après-midi ), des avantages sociaux et de l'ambiance de bureau plus que plaisante, c'est un poste qui vous comblera c’est certain

Le Groupe de ressources techniques (GRT) Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopérative, OSBL, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, le GRT Nouvel Habitat a coordonné la livraison de plus de 3 000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1 000 unités.

Notre entreprise, c’est avant tout une équipe de passionnés de l’immobilier, animée par de profondes valeurs de solidarité et ayant un impact significatif sur le développement social et économique de la région de Chaudière-Appalaches. Chez nous, vous relèverez de nombreux défis, tout en ayant l’opportunité de mettre à contribution votre plein potentiel.

L’adjoint administratif a pour fonction de soutenir l’exécution des tâches liées à la comptabilité du GRT Nouvel Habitat, de ses filiales et de ses clients.

Fonctions générales:

- Fournir du soutien administratif à l’équipe de gestion et comptabilité (facturation, classement, dépôt, petite caisse, rédaction de documents et de rapports);
- Remplir divers formulaires gouvernementaux (MD7, MD9, REQ, etc.);
- Fournir des services de soutien à la comptabilité de l’organisme, de ses filiales et des clients du GRT Nouvel Habitat (dépôt de loyer, paiement de factures, facturation,etc.);
- Assure un support à l’adjoint administratif, au besoin.

Fonctions particulières:

- Soutien à la direction adjointe (gestion des appels et de l’agenda,);
- Aider l’organisme à bien réagir aux situations d’urgence et aux questions urgentes;
- Mettre à jour le tableau des heures travaillées dans les dossiers des clients en gestion;
- Effectuer le renouvellement de contrat des clients en gestion;
- Exécuter d’autres projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe;
- Produire les différents rapports exigés par son supérieur immédiat : feuille de temps, etc.;
- Communiquer toute information pertinente à son supérieur immédiat;
- Effectuer d’autres tâches à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe.

Formation et compétences:

- Diplôme technique en bureautique;
- Au moins trois années d’expérience confirmée en soutien administratif;
- Connaissance de base en comptabilité;
- Connaissance de base d’Acomba;
- Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, et logiciels d’affichage de pages Web et de communication électronique ;
- Maitrise parfaite du français écrit et parlé.

Profil recherché:

- Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix ;
- Sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités ;
- Capacité à soutenir une équipe de travail;
- Sens des responsabilités et bon jugement ;
- Excellente aptitude à travailler en équipe ;
- Discrétion, particulièrement concernant les informations provenant de la direction générale ou de la direction adjointe.

Conditions et avantages:

- Avantages sociaux : Assurances collectives, vacances, poste permanent, un régime de retraite, télétravail hybride et vos vendredis après-midi en congé
- Un horaire de 36h/semaine ;
- Échelle salariale : Le salaire du titulaire du poste sera proportionnel à ses études et à son expérience.
- Emplacement : 5700 Rue Saint-Louis, Lévis, QC G6V 4E5
- Horaire : Horaire fixe : Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00.
- Date de début : Lorsque vous êtes prêt

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Quart de jour