Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago


Terrebonne, Canada Gestion Immobilière ImmoSoul Inc . Full time

À propos de Gestion ImmoSoul inc.

Gestion ImmoSoul inc. est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière. Nous offrons des services professionnels et efficaces pour la location et la gestion d'immeubles résidentiels. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un agent de location motivé et organisé pour rejoindre notre équipe.

**L’équipe de Gestion Immosoul inc. recherche une personne d’exception capable de gérer des dossiers avec rigueur tout en respectant les échéanciers, et qui saura se distinguer par son esprit de collaboration.**

**Vos principales tâches sont**:

- Coordonner les projets et les initiatives internes
- Assurer la supervision et la coordination des activités récurrentes en veillant au respect des délais et des procédures établies.
- Suivre les opérations cycliques, en assurant la communication entre les différentes parties prenantes et en garantissant une exécution fluide et efficace
- Assurer une vigie sur l’organisation du travail
- Collaborer à la mise en place de nouveaux outils, systèmes, procédures, etc.
- Tenir à jour l’agenda des activités cycliques
- Organiser et assurer l’archivage numérique des documents
- Maintenir et optimiser les processus administratifs pour favoriser une organisation efficace des opérations quotidiennes
- Participer à l’amélioration continue des procédures administratives et suggérer des solutions pour accroître l’efficacité.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau

**Vos talents et qualifications**
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Aptitude à coordonner plusieurs tâches simultanément et à s’adapter aux imprévus
- Favoriser la collaboration et de travailler en synergie avec les autres
- Gérer avec rigueur et diligence les tâches à réaliser
- S’engager à offrir une expérience client optimale
- Avoir une expérience en gestion immobilière résidentiel
- Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques tels que Outlook, Word, Excel et Adobe Acrobat Reader
- Posséder une bonne maîtrise du français, de l’anglais (à l'écrit et à l'oral) et de l’espagnol (atout)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Terrebonne, QC J6X 4E3

Date de début prévue : 2025-03-31



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