Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

5 hours ago

Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

**À propos de nous**:
AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs.

**Responsabilités**:
En tant que **Réceptionniste/Adjointe Administrative**, vous serez le visage accueillant de notre entreprise et un pilier de soutien pour tous les départements. Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives de manière efficace et organisée, tout en fournissant un service clientèle exceptionnel à tous ceux qui contactent notre entreprise.
- **Réception**:_
- Accueillir les visiteurs avec amabilité, fournir des informations pertinentes et assurer une première impression positive.
- Gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle, diriger les appels vers les départements appropriés et prendre des messages si nécessaire.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Entrer de manière précise les données liées aux ventes dans le système, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations.
- **Gestion des commandes de bureau**:_
- Passer les commandes de fournitures de bureau en fonction des besoins de l'équipe.
- Assurer le suivi des livraisons et signaler tout problème lié aux commandes.
- **Assainissement du bureau et de la cuisine**:_
- Veiller à la propreté et à l'ordre des espaces communs, y compris la cuisine et les aires de réception.
- Coordonner les activités d'entretien, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs de services de nettoyage.
- **Gestion Administrative**:_
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la saisie de données et la préparation de documents.
- Maintenir l'ordre et l'organisation dans l'espace de réception et les zones administratives.
- Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes au besoin.
- **Soutien aux Départements**:_
- Apporter un soutien administratif à tous les départements de l'entreprise selon les besoins.
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et un soutien administratif efficace.

**Qualifications requises**:

- Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou adjoint(e) administratif(ve)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière autonome.
- Connaissance de base des logiciels de bureau tels que Microsoft Office.
- **Bilingue, Français et anglais parlé et écrit (requis) plus de 70% des communications hors Quebec**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- receptionnist/admin assistant: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- anglais et français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Groupe Mackay, Agence immobilière Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative / réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence immobilière. Ce rôle clé soutiendra l’équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives et offrira un excellent service à la clientèle. Si vous avez une passion pour l’immobilier et...

  • Réceptionniste - Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Groupe Raf Ray Full time

    **Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)** **À propos du poste** Nous recherchons un(e) réceptionniste ou adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour travailler à notre bureau situé à Lachine. Vous serez la première personne de contact pour les locataires, par téléphone, courriel ou en personne. Ce rôle est essentiel pour assurer une...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Harmony Movers Full time

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de réception dans notre entreprise de déménagement. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les membres appropriés du...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full time

    **En résumé** Nous recherchons un(e) réceptionniste de soir pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste de réceptionniste est essentiel pour offrir un service exceptionnel aux clients et visiteurs, tout en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités** - Accueillir et orienter les clients de manière...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Lachine, Canada Williams Pharmalogistique Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Montréal** | **Poste à temps plein** **À propos de nous** Williams Pharmalogistics est un acteur clé dans le secteur du transport et de la logistique, spécialisé dans la **livraison à température contrôlée**. Nous offrons un service de distribution fiable et rigoureux, particulièrement pour le **secteur...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    _**URGENT!!! We Hiring!!!! Great Opportunity to grow in our Company!!!!**_ - **Start: As soon as possible**_ - **Salary: start at $19/hour depending on the experience**_ - **6 months Replacement Contract and Permanent Opportunity after the Replacement!!!**_ As receptionist, the incumbent is the first point of contact for our company. The duties of our...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    _**URGENT!!! We Hiring!!!! Great Opportunity to grow in our Company!!!!**_ - **Start: As soon as possible**_ - **Salary: start at $19/hour depending on the experience**_ - **6 months Replacement Contract and Permanent Opportunity after the Replacement!!!**_ As receptionist, the incumbent is the first point of contact for our company. The duties of our...

  • Adjoint/e Administratif/ve

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Chez Immo 1ère, nous croyons en l'importance de **l'Accueil**, de l**'Intégrité,** du **Dévouement**, de **l’Entraide** et du **Respect.** Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des aînés tout en évoluant dans un environnement stimulant, venez nous rejoindre ! **Adjoint(e) administratif(ve)** En tant qu’adjoint administratif, vous...

  • Réceptionniste / Receptionist (26h)

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Spinelli Lexus Lachine Full time

    **Réceptionniste (temps partiel permanent) / Receptionist (permanent part-time)** - **Spinelli est à la recherche d’un(e) Responsable de la réception bilingue pour la concession Lexus Lachine.**_ - **Horaire de travail **:_ - Lundi au Jeudi de 16h à 21h - Vendredi de 12h à 18 h **Principales Responsabilités**: - Accueillir la clientèle et leur...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    6 days ago

    Lachine, Canada Clinique Auditive de Beloeil Full time

    **Secrétaire / Réceptionniste** Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique à temps plein, ayant le souci du détail, organisée et structurée pour un poste de réceptionniste/secrétaire dans la région de **Lachine**. Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne ayant peu ou beaucoup d'expérience qui souhaite accomplir des...