Adjoint.e Administratif.ive ressources Humaines

G2MC, une entreprise québécoise, regroupant plusieurs marques réputées dont Jardin de Ville (depuis 1956), Maison Corbeil (depuis 1973), MUST, La Galerie du Meuble (depuis 1956) et Home Société, se distingue comme leader en design et commercialisation de meubles d’intérieurs et d’extérieurs moyen/haut de gamme au Québec et en Ontario. Entreprise en forte croissance, nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive en ressources humaines pour joindre notre équipe RH. Il s'agit d'un nouveau poste. Nos bureaux administratifs sont situés à Laval.

Description de l’emploi

En tant qu'adjoint.e administratif.ive, votre rôle sera d’offrir un soutien administratif à l’équipe RH dans un contexte de croissance d’entreprise. Vous relevez de la direction des ressources humaines et vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe attraction de talent et culture ainsi qu’avec le département de la paye.

Vous aurez la responsabilité principale de veiller au bon fonctionnement du volet administratif de différents aspects des ressources humaines tels que la communication, l’administration des employés, les avantages sociaux, dotation, etc. Vous aurez la chance de contribuer à l’optimisation de certains processus du département.

Sommaire des responsabilités
- Rédaction des lettres d’embauche, mémos internes dont les « nouvelles du mois » et les postes à combler et autre correspondance de routine pour le département des ressources humaines
- Gérer la documentation lors du processus d'embauche et acheminer les informations au département de la paye;
- Participer à l’intégration et à l’orientation des nouveaux employés incluant leur inscription à la plateforme de formation en ligne;
- Coordonner l’inscription des nouveaux employés aux avantages sociaux comme l’assurance collective et le REER ;
- Effectuer la traduction, la correction, la révision et la mise en page de certains documents;
- Effectuer la vérification des antécédents;
- Produire des rapports de ressources humaines pour la direction;
- Mise à jour des listes d’employés et du bottin téléphonique de G2MC;
- Créer des outils RH et faire la mise à jour des dossiers informatisés des employés;
- Gérer la boîte courriel RH;
- Participer à la mise en place d’un système RH informatisé;
- Apporter le soutien nécessaire aux membres de l’équipe RH dans divers processus et activités RH;
Votre future équipe
- En joignant l’équipe RH de G2MC, vous aurez la chance de travailler avec une équipe expérimentée et passionnée par la gestion des ressources humaines.

Ce que nous offrons:

- Gestionnaires accessibles;
- Approche flexible avec la pratique du télétravail en mode hybride;
- Rémunération compétitive, basée sur la performance et l’équité
- Assurances collectives complète incluant dentaire
- Des heures de travail flexibles;
- REER collectif;
- Environnement de travail moderne et axé sur le travail d’équipe;
- Opportunités de développement professionnel et de formation;
- Généreux rabais employé sur nos produits.

Qualifications souhaitées
- Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ou certificat en ressources humaines avec 3 années d’expérience pertinente
- Excellentes compétences interpersonnelles pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes à tous les niveaux.
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;
- Compétences démontrées en matière de communication orale et écrite en anglais et en français.
- Autonomie, souci du détail, sens de l’organisation et professionnalisme.
- Capacité à travailler en équipe et traiter plusieurs dossiers en simultané;
- Capacité à traiter des informations confidentielles de manière discrète et professionnelle;
Vous croyez être le partenaire en ressources humaines que nous recherchons? Envoyez-nous votre CV, nous avons hâte de vous rencontrer
- *La capacité de s’exprimer en anglais est requise afin de communiquer avec notre clientèle unilingue anglophone ainsi que nos fournisseurs et collègues qui se situent à l’extérieur de la Province de Québec._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Ressources humaines: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person