Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Dorval, Canada La Fabrique Essentielle inc. Full time

La Fabrique Essentielle est à la recherche de la personne qui saura prendre en charge les tâches administratives de l'entreprise afin de soutenir la croissance de celle-ci. Joignez vous à une équipe jeune, dynamique et passionnée.

**a) Comptabilité**
- Effectue l'ouverture de comptes-clients et de la marge de crédit selon les politiques établies.
- Prépare les factures des clients et les soumet à son supérieur pour approbation.
- Effectue, hebdomadairement, le suivi de l’âge des comptes-clients et fait rapport au responsable de tout compte au-delà de 30 jours.
- Vérifie l'exactitude des comptes à payer, émet les chèques et les transmet au propriétaire de l’entreprise pour approbation et signature.
- Assure le traitement de la paie et la distribution aux employés.
- Comptabilise les chèques reçus, peut effectuer les dépôts bancaires et/ou procède à la conciliation bancaire.
- Peut préparer et transmettre divers rapports et remises gouvernementales.
- Reçoit et traite les commandes des clients.
- Peut préparer les connaissements et les bons d'expédition.
- S'assure du respect des délais de livraison des commandes.
- Enregistre les données relatives aux marchandises reçues.
- Met à jour la liste des produits offerts dans Quick Books.

**b) Ressources humaines**
- Création de dossier des nouveaux employés
- Fait le suivi de l’accueil d’un nouvel employé et de son dossier d’employé.
- S’assurer que les dossiers employés sont complets et en faire la mise à jour.
- Fait le suivi des dossiers CNESST.
- Gérer les offres d’embauche sur les diverses plateformes.

**c) Secrétariat**
- Assure le secrétariat de l’entreprise : système téléphonique, correspondance, classement, courrier.
- Répond aux demandes du personnel.
- Fait le suivi des dossiers CCL.
- Élaboration et analyses de rapports sur Excel.
- Filtrer courriels des administrateurs

**d) Respect des normes**
- Prend connaissance et applique en tout temps les normes en vigueur.
- CNESST
- Politiques, pratiques et procédures ressources humaines
- Autres

**e) Contribution d'ordre général**
- Établit et maintient de bonnes relations avec tous ses collègues de travail tant de l'administration que des autres départements.
- Exprime ses attentes, ses besoins et ses suggestions à son supérieur immédiat

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 25,00$ par heure

Horaire:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Programmes

    6 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler **4 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Services

    8 hours ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Dorval, Canada Adf Diesel Full time

    Depuis plus de 40 ans, **ADF Diesel** est une entreprise familiale qui s’impose comme le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel au Canada. Avec 10 succursales à travers le pays, nous sommes l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans notre secteur d’activité. En constante expansion, notre succursale de...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Transport Alexcalibur Inc. Full time

    **À propos du poste** Notre compagnie œuvre dans le domaine du transport depuis plus de 30 ans et nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace. Si vous êtes organisé(e),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    8 hours ago

    Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main ». Grâce à notre équipe, nous nous démarquons tant...

  • Assistant(E) Adminisrat(Ive)

    2 days ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **English version below** Êtes-vous un professionnel bilingue à la recherche d'un nouveau défi? Aimez-vous offrir un excellent service aux clients? Nous cherchons à embaucher un(e) adjoint(e) administrati(ve) pour se joindre notre équipe de service dynamique. En tant qu' adjoint(e) administrati(ve), vous serez le premier point de contact pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un adjoint/adjointe administrative. Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...