Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
2 weeks ago
L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
- Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant au comptoir du SOCS;
- Accueillir les étudiants(es) au comptoir pour les rendez-vous avec les API, les conseillères d’orientation et le conseiller en information scolaire et professionnel;
- Répondre aux demandes d’information (téléphone, courriel et en personne) de la clientèle externe concernant nos programmes, les admissions, les portes ouvertes, les demandes de transferts, les demandes d’admission tardive, etc.
- Assumer la gestion des boites de la messagerie interne Mio et Omnivox mobile;
- Assurer le suivi des demandes d’attestations de fréquentation scolaire et de relevés de notes;
- Effectuer les envois postaux des relevés ministériels de l’épreuve uniforme de langue et des relevés de notes officiels;
- Aviser les diplômés(es) de la réception de leur diplôme et les informer des conditions pour la récupération de ce dernier;
- Participer à la révision de l’ensemble des travaux administratifs du SOCS;
- Faire la validation et le suivi des photos des cartes étudiantes;
- En raison de leur caractère confidentiel, veiller au classement et à l’archivage de pièces justificatives dans les dossiers étudiants et s’assurer qu’aucune ne soit manquante;
- Percevoir les paiements des frais de scolarité et autres frais facturés aux étudiantes, ainsi que ceux de l’accès à la piste de course;
- Concilier la petite caisse du comptoir du SOCS.
Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir une (1) année d'expérience pertinente.
La personne recherchée doit démontrer un intérêt marqué pour le service à la clientèle.
Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
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Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à...
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Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Pour...
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Agent D'accueil Et Soutien Administratif
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Terrebonne, Canada Carrefour jeunesse-emploi des Moulins Full time**DESCRIPTION DU POSTE** **Agent d’accueil et soutien administratif** Sous la supervision du coordonnateur et de la direction générale, l’agent d’accueil et soutien administratif accueille le client et veille à bien comprendre ses besoins. Il doit déterminer l’admissibilité de ce dernier aux différents services offerts à l’interne et à...
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Agent (E) Administratif (Ve) Logistique
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Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNature du travail: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise...
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Terrebonne, Canada Groupe Santé Arbec Full time**Contrat à durée déterminée - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Volet ressources humaines** Vous avez le goût de contribuer au projet de conventionnement de nos CHSLD ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis stimulants et multiples? Vous êtes reconnu par votre rigueur professionnelle et votre souci du détail? Nous avons une opportunité...
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Agent, Agente d'information aux citoyens
4 weeks ago
Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full timeLa Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec. Les projets remplis...
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Agent, Agente D'information Aux Citoyens
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Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time**Groupe**:** - Col blanc **Numéro du concours**:** - BLA-2025-39 **Type de poste**:** - Régulier, temps plein **Nombre de postes**:** - 2 **Date de fermeture**:** - 10/06/2025 **Numéro de référence**:** - J0525-0871 La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à...
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Agent, Agente D'information Aux Citoyens
4 hours ago
Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time**Direction**:** - Direction des relations avec les citoyens et des communications **Groupe**:** - Col blanc **Numéro du concours**:** - BLA-2024-78 **Type de poste**:** - Régulier, temps plein **Nombre de postes**:** - 4 **Date de fermeture**:** - 28/01/2025 **Numéro de référence**:** - J1024-1110 **Travailler au Bureau des citoyens** La Ville...
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Agent administratif
6 days ago
Terrebonne, Quebec, Canada Courriere express Full timeMandat – Travailleur autonome (Administratif / Flotte)Soutien administratif pour flotte de 60+ camions.Infractions, suivi chauffeurs, formulaires en ligne, gestion de dossiers.Mandat ~4 mois, possibilité de prolongation.Autonome, organisé(e), à l'aise avec Office et outils en ligne.Job Type: Fixed term contractContract length: 4 monthsPay: $650.00 per...
